Заполнение приходно расходной книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки


Но регистрация трудовых была и остается строго регламентированной ввиду важности этих документов для оформления льгот, пенсий и других выплат. В нормативных документах приводится единая форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, состоящая из 12 колонок (граф), которые более подробно рассматриваются ниже. Общие требования к оформлению такой книги не отличаются от требований к подобным документам особой важности (нумерация, шнуровка, пломба, заверение).

Так, в постановлении зафиксированы правила ведения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки, и они содержат следующие предписания: сделать предварительную нумерацию страниц; заключить книгу в обложку, выполненную из твердого материала, и прошить суровыми нитками; опечатать с помощью номерной (или контрольной) индикаторной пломбы (специальной пластиковой наклейки, изготовленной из одноразового пломбировочного материала, который немедленно демонстрирует факт вскрытия);

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки

Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб., а на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.

Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 16.04.03 № 225. Бланки трудовых книжек изготавливает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединение «ГОЗНАК» Минфина РФ (п.
2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22.12.03 № 117н).

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее, отвечающими требованиям, установленным ГОЗНАКом, может осуществляться юридическими лицами и ИП (распространителями). Пунктом 44 Правил № 225 установлена обязанность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей

А лишь у реализаторов, зарегистрированных в качестве ИП и юрлиц, относящихся к предприятиям под маркой «ГОЗНАК». Такой документ должен быть изготовлен согласно действующему регламенту и обладать следующими вариациями защиты:

  1. при освещении бланка посредством ультрафиолетовой лампы, должно проявиться словосочетание «ТРУДОВАЯ КНИЖКА»;
  2. буквы нанесены посредством «ирисового принта»;
  3. листовое скрепление оригинальной трудкнижки и обложки осуществляется особым образом — подделка невозможна.
  4. водяной знак «ТК»;
  5. при выпуске бумажного носителя используется особый микроволоконный материал;
Рекомендуем прочесть:  Аренды авто юрлицо физлицо 2020

Самостоятельная покупка трудоустраивающимися бланков трудкнижек, приложений к ним работодателями сегодня чаще всего не приветствуется.

Пример приходно-расходной книги Скачать для просмотра и печати: Ответственных должностных лиц за своевременность внесения данных в журнал и подготовку отчетов о движении документов, назначает руководство компании.

Книга учета движения трудовых книжек

На обложке:

  1. полное наименование организации;
  2. дата начала и окончания ведения.

Этих сведений достаточно.

Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи Шаг 3.
В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии) Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме.

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек

Именно поэтому рекомендуется заводить ТК, приобретённую руководителем.

Процесс покупки чистых бланков регулируется 3 пунктом Постановления Правительства РФ № 255 от 16 апреля 2003 года. Руководитель заключает договор с изготовителем либо распространителем данной продукции на своевременную поставку нужных документов в определённом количестве.

Форма приходно-расходной книги по учёту бланков трудовых книжек установлена Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 года. С вы можете ознакомиться на сайте. Журнал учёта бланков ТК и соответствующих вкладышей к ним должен быть прошит, пронумерован, заверен руководством предприятия или частным предпринимателем, а также опломбирован.

Прошивку документа осуществляет должностное лицо, уполномоченное вести учётный журнал по распоряжению начальства. Скрепить листы книги может и специалист полиграфии, стоимость услуги зависит от расценок конкретного предприятия.

Кто по закону ведет приходно-расходную книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?

Т.е.

приходно-расходную книгу ведет бухгалтерия. Для оформления трудовой книжки или вкладыша к ней работник должен написать заявление на имя работодателя.

Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Кроме того, работодатель может удержать стоимость бланка из зарплаты по заявлению сотрудника. Бланки трудовых книжек выдаются бухгалтерией ответственному за их ведение лицу на основании заявки, составленной в произвольной форме.
При выдаче трудовой книжки работодатель вправе взимать с сотрудника плату (п. 47 Правил). Внести плату сотрудник может, написав заявление на удержание из заработной платы (письмо Роструда от 16 сентября 2012 г.

№ ПР/7156-6-1). Если в заявлении сотрудника содержится поручение удержать из заработной платы стоимость трудовой книжки, оно должно храниться в бухгалтерии как документ – основание для удержания денежных средств.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (Образец заполнения)

Минска¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—————-+————-+——————+—————-+——+—————-+—————+——+ ¦ 16 ¦ 09 ¦2010¦Петрова ¦Приказ от ¦ ¦ ¦ ¦1 (ПК N 1234561)¦ ¦ 3283¦ ¦ ¦ ¦ ¦Анна Ивановна ¦16.09.2010 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 75-к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—————-+————-+——————+—————-+——+—————-+—————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—————-+————-+——————+—————-+——+—————-+—————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—————-+————-+——————+—————-+——+—————-+—————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+—————-+————-+——————+—————-+——+—————-+—————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

В настоящее время действуют новые бланки трудовых книжек и вкладышей1.

Их формы утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Образцы трудовой книжки и вкладыша можно посмотреть в приказе Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках». Защитный комплекс трудовой книжки включает в себя двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химические защиты – от вытравливания и для идентификации подлинности.
На листы книжки нанесена гильоширная сетка, невидимая уф-краска, имеется ирисный переход и микротекст. Документ сшит защищенными нитками специальным швом, что исключает возможность замены листов.

Порядок приобретения бланков Работодатель всегда обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Это следует из п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей

Процедуру закупки формуляров проводят согласно п. 3 Постановления Правительства РФ от 16.04.03 № 225.

Частота, объем поступлений новых бланков и вкладышей происходит согласно договору об услуге, заключенному между организацией и распространителем/ изготовителем данной продукции. Самостоятельное приобретение гражданами формуляров трудовых книжек, вкладных листов к ним не приветствуется.

Вам будет интересно...