Задачи и функции отдела кадров на предприятии

Задачи и функции отдела кадров на предприятии

Деятельность отдела кадров в организации: виды, нормы, необходимая документация


Но их обязанности не сводятся исключительно к оформительской работе, касающейся отношений работодателя и персонала: ведению отчетности, делопроизводства и т. п. Возможно, в советские времена все обстояло именно так, но сейчас деятельность отдела кадров представляет собой разнообразную и многоплановую работу. Рассмотрим ее подробнее. Функции и деятельность отдела кадров Отдел кадров играет далеко не последнюю роль в компании, и его положение в организационной структуре предприятия отражает значимость его деятельности.

Некоторые даже считают, что отдел кадров – визитная карточка организации, ее лицо, поскольку именно с этим подразделением сталкивается каждый новый сотрудник, принимаемый на работу. Главной функцией отделов кадров является поиск, наем персонала и текущее взаимодействие с трудовым коллективом. Ограничивать деятельность отдела кадров только подбором новых сотрудников и их оформлением на работу – неудачное решение для бизнеса.

Функции, задачи организации отдела кадров

Рекомендации для дальнейшего совершенствования деятельности кадровой службы Заключение Список использованных источников Приложение Введение Актуальность темы обусловлена следующим.

Рыночные условия определяют ориентацию организаций на интенсивные методы работы и соответствующее мировым стандартам качество продукции и услуг, предполагают поиск оптимальных систем управления, и в частности, управления персоналом, направленных на активизацию личностного потенциала организации. Без мотивированных и квалифицированных сотрудников ни одна организация не в состоянии создать хорошо работающие системы маркетинга, продаж, финансов, бухгалтерского учета.

Знания и навыки сотрудников становятся главным источником процветания любой компании.

Поиск новых, более совершенных моделей и структур управления людьми на предприятиях и в организациях предполагает: во-первых, достижение более высокой экономической эффективности результатов деятельности организации в целом и деятельности по управлению персоналом в частности; во-вторых, консолидацию персонала независимо от занимаемой должности вокруг общей цели организации и создание условий для корпоративной солидарности работающих.

Чем занимается отдел кадров на предприятии

Составляющие кадровой политики: Поиск персонала Проведение собеседований, оформление документации Расстановка сотрудников На конкретные должности, повышение их или понижение, перевод Оценка персонала Его личные качества, содержание деятельности, уровень квалификации Смена должности Лучшим периодом нахождения на одной должности является 5 лет. После этого работника можно либо повысить, либо понизить Повышение квалификации — Продвижение по карьерной лестнице — Чтобы правильно организовать работу кадровой службы, необходимо: выяснить количество сотрудников; распределить между ними обязанности.

Можно сформировать группы, которые будут заниматься определенным видом деятельности; на каждого сотрудника отдела кадров оформить должностные обязанности, определить их права; подготовить документы, которыми отдел кадров будет руководствоваться в своей работе;

Кадровая служба организации функции, организация и состав

За исходные данные берут показатели:

  1. Число ступеней руководства.
  2. Тип управленческой структуры.
  3. Численность персонала.

Структура отдела кадров объединяет два уровня управления – функциональный и линейный. Именно функциональный тип управления позволяет отобразить функциональное разделение между руководящим составом предприятия и подразделениями.

Должностные обязанности отдела кадров сформулированы в ТК РФ.

Для построения функционального управления, закрепления технологической последовательности производства за каждым руководителем (или уполномоченным лицом) используют принцип матрицы.

Основное внимание кадровой службы направлено на реализацию эффективного управления штатными ресурсами предприятия.

Сюда относится:

  1. Усовершенствование отношений в рабочем процессе.

Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии

Читатели узнают много новой и полезной информации, которая не только повысит их общий уровень эрудиции, но и принесет практическую пользу безработным, студентам и будущим абитуриентам.

Прежде чем перейти к детальному изучению вопроса, в чем заключаются должностные обязанности специалиста по кадрам, рассмотрим, что такое отдел кадров на современном предприятии. Представленный структурный элемент любой фирмы, организации или учреждения выполняет целый ряд функций, необходимых для обеспечения нормальной работы субъекта предпринимательской деятельности или некоммерческой структуры, независимо от принадлежности к определенной отрасли экономики.

Если речь идет о небольшой фирме, где нет соответствующего отдела, тогда его функции выполняет или специалист (менеджер) по кадрам, или они распределяются между несколькими сотрудниками из административного персонала.

Но данный вариант возможен только в том случае, если возложение функций специалистов по кадрам предусмотрено в трудовом договоре.

Структура и функции отдела кадров организации

Для осуществления этой функции отдел кадров: планирует меры по обеспечению уровня квалификации своих работников; выбирает формы обучения работников при повышении квалификации; организует повышение квалификации и переподготовку персонала на предприятии; определяет принципы, формы и сроки аттестации кадров.

В рамках работы по увольнению персонала отдел кадров должен осуществлять: анализ причин высвобождения персонала; выбор вариантов высвобождения персонала; обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия. Отдел кадров в организации также обязан осуществить работу по построению и организации работ, в том числе определению рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержанию и последовательности выполнения работ, условий труда.

Для выполнения этой функции отдел кадров должен: определять содержание работ на каждом рабочем месте;

Отдел кадров на предприятии

Так, функции отдела кадров может исполнять индивидуальный предприниматель лично, бухгалтер или юрист предприятия, или даже привлеченный по принципу сторонний специалист в зависимости от конкретных потребностей в ведении кадрового делопроизводства.

Часто на отдел кадров возлагаются и дополнительные обязанности по управлению персоналом и менеджменту организации. Основными нормативными документами, в соответствии с которыми работает отдел кадров являются: Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно на основании данного документа проводится большинство процедур, входящих в сферу кадрового делопроизводства.

Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004.

Данное постановление ввело унифицированные формы учета, используемые в кадровом делопроизводстве. С 2013 года, однако, они стали необязательными к применению, но на большинстве предприятий используются до сих пор.

Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.

Как работает отдел кадров

Он должен предусмотреть вид структуры организации, подчиненность новой службы руководителю, её связи, влияние численности персонала компании на структурное подразделение.

После изменений структуры с внесением в неё новой службы – направляется на рассмотрение директора организации. Единоличный исполнительный орган её должен утвердить. Издается с этой целью соответствующий приказ с прописыванием факта введения нового отдела и даты, с которой считаться структурное подразделение будет действующим.

Исполнение приказа контролируется руководителем кадровой службы, которому требуется внесение изменений для организационной структуры, с уведомлением сотрудников о новом отделе. Заверение документа подписью директора и печатью организации. Необходимо ознакомить начальника кадровой службы с приказом.

Необходимо внесение нового отдела в действующее штатное расписание.

Вам будет интересно...