Выдача костюмов рабочим под роспись

·

Выдача костюмов рабочим под роспись

Бухгалтерская пресса и публикации 2008


Поскольку категории работников, для которых ношение форменной одежды является обязательным, также устанавливаются законодательно, необоснованную выдачу спецодежды можно рассматривать как реализацию. Учет спецодежды Выдаваемая рабочим и служащим спецодежда является собственностью предприятия и как всякое другое имущество учитывается на его балансе.

Так, приобретение организацией спецодежды в бухгалтерском учете отразится проводками: Д-т 12-1, К-т 60 — оприходована спецодежда согласно накладной поставщика; Д-т 19, К-т 60 — отражен НДС, уплаченный поставщику. Если была произведена оплата поставщику, НДС может быть предъявлен к возмещению из бюджета: Д-т 60, К-т 51 — отражена оплата приобретенной спецодежды; Д-т 68, К-т 19 — НДС предъявлен к зачету.
В целях обеспечения сохранности и правильного использования спецодежды на предприятии должен быть организован оперативный количественный учет спецодежды, выданной каждому работнику.

Как правильно оформить выданные СИЗ

Проблема с личной подписью решается просто: вместо нее заносят номер и дату Ведомости учета выдачи спецодежды, на которой имеется личная подпись работника.

Если на вашем производстве по условиям труда работникам положены смывающие и обеззараживающие средства, их выдачу фиксируют под роспись в специальной карточке.

Сведения о выданных СИЗ можно дублировать в журнале их учета и выдачи.

В личной карточке выдачи смывающих и(или) обезвреживающих средств также указываются ФИО, структурное подразделение, профессия, по которой трудится работник, дата поступления на работу, наименование и пункт Типовых норм, в соответствии с которыми осуществляется выдача указанных средств, их вид, количество на год, сведения о сертификате соответствия, а также дата выдачи, количество, способ выдачи (индивидуально; посредством дозирующей системы) и расписка в получении.

Для удобства учета рекомендуем вести отдельный журнал, в котором фиксируют выданные и возвращенные СИЗ.

Учет спецодежды в бухучете

Последнее из понятий — средство индивидуальной защиты — трактуется как любое снаряжение или оборудование, используемое для ношения работником и для предотвращения или уменьшения воздействия одного или нескольких видов опасности (опасного и/или вредного производственного фактора) на жизнь или здоровье (раздел II Положения № 53).

Рекомендуем прочесть:  Дети 15 лет могут ездить на поезде сами

Исходя из этого определения можно сделать вывод о том, что главное предназначение спецодежды (именно таким термином в дальнейшем изложении будем обозначать составляющие средств индивидуальной защиты: собственно специальную одежду, специальную обувь и предохранительные приспособления) состоит в обеспечении надежной защиты работающих в ней людей от воздействия на них вредных и опасных факторов производства, неблагоприятных температурных условий, загрязнения и т. п., которые имеют место при выполнении ими трудовых обязанностей.

В зависимости от назначения спецодежду распределяют на следующие классы:

Одежда для сотрудников.

Форменная и специальная

Перечни профессий, которым выдается спецодежда, ее наименование и сроки использования утверждены постановлениями Минтруда России от 16 декабря 1997 г. № 63, от 25 декабря 1997 г.

№ 66, от 30 декабря 1997 г. № 69, от 29 декабря 1997 г. № 68. В последнем постановлении оговариваются, в частности, работники торговли.

Так, халат, рукавицы, фартук и проч. предоставляются складским работникам (комплектовщики товаров, подсобные рабочие), продавцам мясных, рыбных товаров, на рынках – рубщикам мяса и уборщикам служебных и производственных помещений.

В отношении должностей, упомянутых в вышеназванных типовых нормах, спецодежда выдается бесплатно.

Правила выдачи утверждены постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г.

Наряд на сдельную работу по унифицированной форме 414-АПК

Как правило, такая форма чаще всего применяется в строительных компаниях, на различных промышленных производствах, заводах, фабриках и т.п.

Документ обычно пишет руководитель структурного подразделения, в котором работает «сдельщик»: начальник бригады, звена, цеха, участка и т.д. Он же отслеживает качество работы, выработку и пр., а также составляет отчет. После того, как бланк будет полностью заполнен, он передается на подпись в бухгалтерию, кадровый отдел и другие подразделения компании, представители которых должны его проверить и подписать.

При составлении наряда следует проявлять большую аккуратность и внимательность, поскольку от правильности его формирования и своевременной его выдачи в большой степени зависит производительность труда работников, их заработная плата, а также исполнение поставленных задач в установленный период. Не следует забывать о том, что завизированный по

Учет форменной и специальной одежды

Сейчас позиция ведомства изменилась и оно полагает, что учесть расходы на приобретение форменной одежды и обуви в составе материальных расходов можно, если они передаются работникам организации во временное пользование и не являются амортизируемым имуществом (письмо Минфина РФ от 19 июля 2012 г. № 03-03-06/1/349). В любом случае покупку специальной и форменной одежды оформлять придется, и бухгалтер традиционно без работы не останется.

Существенная разница Итак, форменная одежда показывает принадлежность сотрудников к конкретной организации, предназначена для повышения узнаваемости и улучшения имиджа компании. № 03-03-04/2/99)

Форма МБ-7.

Специальная одежда является средством индивидуальной защиты работников. Форменная одежда должна быть выполнена в единой цветовой гамме, а товарный знак (логотип, символика) следует наносить непосредственно на одежду, а не на значок, галстук, косынку или жилет (письмо Минфина РФ от 1 ноября 2005 г.

Ведомость учета выдачи спецодежды

– при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться.

Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам. В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала.
Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е.

без нее легко можно обойтись), но также покупается на деньги работодателя, принимается на баланс и учитывается. Ведомость – это учетный документ, который позволяет отследить движение спецодежды внутри компании, осуществить контроль за ее применением и сохранностью.

Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый

Спецодежда при увольнении сотрудника Итак, идем по порядку.

Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье. Кому работодатель обязан выдать спецодежду, указано в статьях 212, 221 ТК РФ:

  1. работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  2. работники, занятые на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Документом, который регулирует вопросы обеспечения работников спецодеждой, является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Выдача и учёт средств индивидуальной защиты

Процедуры и порядок выдачи спецодежды и защитных средств регламентированы

Приказом Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.2009 года.

Определить круг лиц и область применения поможет закон №426-ФЗ от 28.12 2013 года «О специальной оценке условий труда» (СОУТ). После того, как специалистом по охране труда на предприятии будет определён перечень профессий, которые подлежат обеспечению СИЗ, нужно обратиться к , содержащим список средств и срок, на которые они выдаются.

Таких документов в настоящее время существует около семидесяти.

Вам будет интересно...