При перечислении зарплаты на крты сотрудникам какие документы распечатать
Оглавление:
- Зарплата на карточку
- Как написать заявление на перечисление зарплаты на личную карту?
- Процедура перечисления заработной платы на карту работника
- Как избежать ошибок при перечислении зарплаты на банковские карты
- Перечисление зарплаты на карту работника
- Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту
- Перечисление заработной платы на карту работника согласно законодательству
Зарплата на карточку
Если работодатель решил внести изменения в действующий коллективный договор до истечения срока его действия, он должен согласовать эти изменения с работниками в лице их представителей (ст. 44 ТК РФ). Какими пунктами дополнить коллективный договор.
Кроме того, в документе можно предусмотреть, что все пособия выплачиваются путем перечисления на банковский счет работника. А также и то, что работник имеет право вернуться на выплату зарплаты наличными по месту работы.
О том, что сотрудник
Как написать заявление на перечисление зарплаты на личную карту?
Он работает в отношении всех категорий работников, как работающих на условиях основных трудовых договоров, так и устроившихся на работу по совместительству. В эту схему не включаются выплаты, производимые по договору подряда, или когда имеется возмездное оказание услуг. В данной ситуации нет заработной платы, поэтому расчет с сотрудником идет по условиям, обозначенным в договоре.
В соответствии с общими правилами выплаты по заработной плате осуществляются по месту работы.
Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.
Оформление трудовых отношений в части перечисления зарплаты на банковские карточки работников
Возможность выплаты заработной платы путем перечисления денежных средств на счета работников в банке с помощью банковских карт должна быть предусмотрена в коллективном договоре организации.
Кроме того, работник должен написать заявление о перечислении заработной платы на банковский счет.
В трудовом договоре с сотрудником также необходимо оговорить порядок выплаты вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей.
N 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
(далее — Постановление) утверждены по учету труда и его оплаты.
Процедура перечисления заработной платы на карту работника
Инициатором заключения договора о данном виде обслуживания выступает работодатель.
Приняв решение о выплате заработной платы «по безналу», работодатель должен предпринять следующее:
- заключить договор о перечислении заработной платы и обслуживании лицевых счетов сотрудников;
- обратиться в финансовую организацию с намерением заключить договор;
- подготовить документы: список трудящихся, их заявления об открытии счета и копии паспортов, учредительные, а также иные документы компании, которые могут быть запрошены банком дополнительно;
- организовать выдачу банковских карт работникам.
Положения о том, что выплаты работнику будут осуществляться путем перевода на банковский счет, должны быть отражены в локальных нормативных актах компании, в коллективном договоре, а также трудовых контрактах.
В случае если
Как избежать ошибок при перечислении зарплаты на банковские карты
Порядок, сроки и место выплаты зарплаты регулируются статьей 136 Трудового кодекса. Условия начисления зарплаты определяются коллективным или трудовым договором. Таким образом, по общему правилу работник должен получать зарплату наличными деньгами в кассе организации.Гражданское законодательство дает работодателю возможность открыть банковский счет в интересах гражданина (ст.
846 ГК РФ). Работник может отказаться от того, чтобы работодатель перечислял зарплату на открытый ему счет. Также согласно статье 859 Гражданского кодекса работник может в любой момент расторгнуть договор и закрыть банковский счет.Если заработная плата перечисляется на банковские счета работников, бухгалтеру необходимо оформить расчетную ведомость по форме № Т-51.
На основании этой ведомости составляются платежные поручения на каждого работника, которые представляются в банк.Если заработная плата перечисляется на кредитные
Перечисление зарплаты на карту работника
За много лет работы в кадрах пришлось столкнуться с ситуацией, когда при приеме на работу сотрудника приходится говорить: «Давайте решать с вами вопрос, как оформлять заработную плату.
Сейчас, при трудоустройстве, работник уже имеет банковскую карту, на которую он готов получать заработную плату.
Трудовое законодательство говорит о том, что это деньги работника, это он решает, как ему удобней их получить, в каком банке и на какой лицевой счет. При этом, работник вправе изменить банковскую организацию, известив об этом работодателя всего лишь за 5 дней, до дня, предшествующего перечислению заработной платы.
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту
В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.
При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении.
Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е.
специалист бухгалтерского отдела). Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.
Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным).
Перечисление заработной платы на карту работника согласно законодательству
136 ТК РФ, выплата заработной платы осуществляется работнику в месте, где он исполняет свои должностные обязанности, или же происходит перевод денежных средств в банковское кредитное учреждение, указанное в заявительной бумаге сотрудника на базе условий, которые определены в рамках коллективного или трудового договора.
При желании сотрудник вправе сменить банк, с которым он сотрудничает, сообщив об этих изменениях работодателю в письменной форме, указав новый набор реквизитов. Однако уложиться нужно в сроки, составляющие 5 дней до дня выплаты зарплаты. Ст. 136 ТК РФ подчиняются абсолютно все категории работников и работодателей.
В классическом представлении выплаты осуществляются по месту выполнения сотрудником его обязанностей, однако при желании работник может привязать к собственной получке карточный счет, для этого ему необходимо составить заявление, которое включает в себя определенный набор необходимых сведений:
В статье 136 Трудового кодекса установлено, что зарплата может перечисляться на банковский счет работника. Именно это положение и дает возможность работодателю не выплачивать сотруднику наличные деньги, а перечислять их в безналичном виде через банк.
Однако работник должен дать на это свое согласие. Для этого бухгалтеру нужно получить от него заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту.
В статье приводится образец такого заявления. Какие еще документы понадобятся, узнаете ниже. Общий порядок выпуска пластиковых карт регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт (утверждено Банком России 24.12.2004 № 266-П).
В нем указано, что между банком и организацией заключается договор, в котором прописываются конкретные условия открытия карточных счетов сотрудникам компании и выдачи им пластиковых карт. Как правило, предприятия заключают договор с теми банками, в которых у них уже открыт собственный счет. В этом случае они передают банку следующие документы: 1) список сотрудников; 2) их заявления с согласием на перечисление заработной платы на пластиковую карту; 3) график выдачи зарплаты; 4) личные данные работников.
В заявлении на перечисление заработной платы на карту в рамках зарплатного проекта указывать реквизиты банка полностью нет необходимости: достаточно написать номер расчетного счета и номер карты. Даже если у компании нет в банке собственного счета, она может заключить договор о перечислении заработной платы на пластиковые карточки работников.
Однако документов от фирмы в этом случае потребуется намного больше, в частности, банкиры обязательно истребуют учредительные документы организации. Работники могут сами открыть себе счета в том банке, в котором хотят.
Но при этом затраты на открытие и обслуживание счета им придется нести самим. Если компания перечисляет зарплату работников на карточки, то составлять платежную ведомость по форме № Т-53 не нужно.
В банк направляется реестр со сведениями о сотрудниках компании и сумме денежных средств, подлежащих перечислению на их карточные счета. Одновременно выставляется платежное поручение на перечисление указанных средств, а также платежное поручение на перечисление НДФЛ.
Реестр составляется в двух экземплярах, так как его второй экземпляр банк возвращает работодателю с соответствующими отметками о перечислении средств компании на карточные счета работников.