Постановка на учет основного средства документы

·

Постановка на учет основного средства документы

Первичные документы при поступлении основных средств


— это имущество организации, которое не предназначено для продажи, планируется использовать более 12 месяцев, а стоимость выше, установленного в организации, лимита стоимости основных средств (максимальный лимит — 40 тыс. руб.).Поступление основных средств оформляется следующими первичными документами: 1ОС-1Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) 2ОС-1аАкт о приеме-передаче здания (сооружения) 3ОС-1бАкт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) 4ОС-6Инвентарная карточка учета объекта основных средств 5ОС-6аИнвентарная карточка группового учета объектов основных средств 6ОС-6бИнвентарная книга учета объектов основных средств С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов не являются обязательными, организация может разработать свои формы документов, с обязательными реквизитами, указанными в п.2 ст.9 Закона 402-ФЗ от 06.12.2011 г.

Свой выбор организация должна указать в учетной политике.

Разрабатывать собственные формы первичных документов трудоемко и не целесообразно, в каждой бухгалтерской программе есть унифицированные формы документов. Акт применяют в следующих случаях:

  1. При вводе в эксплуатацию одного объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).
  2. При продаже основного средства другой организации.

Если принимаются к учету здания или сооружения, то оформляют акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма ОС-1а).

Если поступает группа предметов, то составляется акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма № ОС-16). Руководитель должен создать комиссию, которая будет принимать объекты основных средств и определять: соответствуют ли они техническим условиям, годны ли они к эксплуатации или их еще нужно довести до готовности.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя. Комиссия оформляет свое заключение в акте приема-передачи основных средств. Акт должен быть утвержден руководителем. Данные актов заносятся в инвентарные карточки (книгу). Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии, один экземпляр на каждый инвентарный объект.

Записи в карточке делаются на основании актов (форма ОС-6, форма ОС-6а, форма ОС-6б и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.) Все операции связанные с объектом основного средства отражаются в его инвентарной карточке на основании документов: поступление, перемещение, реконструкция, модернизация, ремонт и выбытие. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма Ос-6а) составляется на группу объектов основных средств.

Вместо инвентарных карточек разрешается вести инвентарную книгу (форма ОС-6б).

Документальное оформление операций по учету основных средств

Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации.

Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения. Итак, в настоящее время действуют следующие Номер формы Наименование формы ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

Рекомендуем прочесть:  Как выплачиваются алименты учащемуся в колледже

Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет

В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения: дата и порядковый номер бланка; наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании); причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств); реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;

Первичные документы по учету основных средств

Ведь именно они в настоящее время используются наиболее широко, в т.ч. применяются по умолчанию в большинстве бухгалтерских программ.

При поступлении основных средств в организацию наиболее часто используются как товарная накладная () (), так и формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

К ним, частности, относятся:

  1. Акт о приеме (поступлении) оборудования ().
  2. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ();
  3. Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ();
  4. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ();

Для текущего учета ОС на поступившие объекты оформляется один из следующих документов:

  1. Инвентарная карточка учета объекта основных средств ();
  2. Инвентарная книга учета
  3. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ();

Какими первичными документами оформляется постановка на учет и списание объектов основных средств?

Этот акт применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, уступивших путем: приобретения за плату у других организаций; строительства хозяйственным или подрядным способом; получения от других организаций и лиц в безвомездное пользование; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал; получения в хозяйственное ведение или оперативное управление; взятия в аренду с последующим выкупом; поступления по акту дарения; — передачи в совместную деятельность и доверительное управление; — передачи в обмен на другое имущество и др.

Данный документ используется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен, в соответствии с действующим законодательством, оформляться в особом порядке для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой Организации.

Процедура оприходования приобретенных основных средств

Согласно п. 4 этого ПБУ для оприходования актива в качестве ОС нужно соблюсти ряд условий:

  1. компания не собирается перепродавать актив;
  2. он будет применяться больше 12 месяцев;
  3. он принесет доход.
  4. актив будет использоваться в производстве продукции или оказании услуг, для сдачи в аренду или лизинг, а также для нужд управленческого персонала;
Рекомендуем прочесть:  Как оплачивать членские взносы в садоводстве

Для целей бухучета к ОС рекомендуется относить активы при их стоимости более 40 000 руб.

(п. 5 ПБУ 6/01). Для целей налогообложения порог принятия к учету амортизируемого имущества — 100 000 руб.

(п. 1 ст. 256 НК РФ). О том, как ликвидировать разницу между бухгалтерским и налоговым учетом, читайте в статье .

Единица бухучета ОС — инвентарный объект. При приеме актива создается комиссия, которая определяет соответствие ОС техдокументации и предполагаемым условиям использования, а также решает вопрос о необходимости

Постановка на баланс основных средств

их участие в производственном процессе и непроизводственные. ОС, по принадлежности, делятся на типы:

    Собственные, т.е. собственником является предприятие и находятся на балансе организации; ОС, находящиеся в аренде – временное пользование за определенную сумму и учтенные на забалансовом счете 001 «Арендованные ОС».

По использованию, ОС могут находиться в эксплуатации, резерве, реконструкции, консервации.

Для постановки на баланс основное средство должно стоить свыше 40 000 руб., сроком полезного использования более 12 месяцев. Компаниям разрешено ставить

5 ошибок бухгалтера при учете основных средств

Как известно, принимаются к налоговому и бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Все издержки собираются по Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы». При полной готовности имущества, его переводят на сч. 01 «Основные средства». Главные моменты для малых предприятий: Начислять амортизацию можно на протяжении всего года в любом отчетном периоде, но не менее одного раза в год.
Для целей налогообложения первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, определяется как сумма расходов на приобретение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования (п. 1 ст. 257 НК РФ). При этом сумма НДС и акцизы учитываются отдельно.

Первоначальная стоимость оборудования складывается из всех фактических затрат на его приобретение (п.

8 ПБУ 6/01). Перечень фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств перечислен в пункте 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». К ним, например, относят суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам, за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств, и другие затраты. Если бухгалтер не включил в первоначальную стоимость какие-нибудь расходы, связанные с приобретением объекта основных средств, а учел их, например, как общехозяйственные расходы, то он изначально неправильно принял объект основного средства к учету.

Приобретение основных средств и постановка их на учет

К ним относятся как эксплуатируемые объекты, так и объекты, находящиеся в запасе, на консервации, сданные в аренду.

Основным критерием отнесения объектов материальных ценностей к основным средствам является срок их полезного использования, который должен превышать 12 месяцев. Причем стоимость объектов основных средств при этом не играет никакой роли.Таким образом, предметы, служащие менее одного года, к объектам основных средств не относятся.

Вам будет интересно...