Подарки клиентам списание 2019

Акт на списание подарков


Она в первую очередь передается в бухгалтерию компании. Ведомости выдачи подарков. Главная часть в ней – таблица со списком одаряемых и их подписей.

Ведомость является основанием для составления акта на списание подарков. Только после юридически грамотного оформления этой документации можно приступать к формированию акта.

Во многих организациях ситуация с выдачей презентов пущена на самотек.

Бухгалтерам это кажется несерьезным. Однако они меняют свое мнение при проведении проверок контролирующих органов. Ведь любая хозяйственная деятельность должна быть соответствующим образом задокументирована, и дарение является одним из видов хозяйственной деятельности компании.

Отражение подарков сотрудникам, партнерам и клиентам в бухгалтерском учете

Стоимость подарков, переданных за год одному лицу, в том числе сотруднику, не облагается НДФЛ в части, не превышающей 4 000 рублей (включая НДС) (Письма ФНС от 02.07.2015 N БС-4-11/[email protected], Минфина от 18.11.2016 N 03-04-06/67922, от 08.05.2013 N 03-04-06/16327).

не имеет установленного унифицированного образца. В соответствии с существующей законодательной базой он составляется в свободной форме. Главное, чтобы она была прописана в учетной политике организации и соответствовала принятым нормам.

Применяя данное ограничение, нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному лицу в денежной и натуральной форме в течение календарного года. Со стоимости подарков, превышающей 4 000 рублей, необходимо исчислить НДФЛ. Как исчислить НДФЛ со стоимости подарка (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692): если подарены деньги, то потребуется удержать налог при выдаче подарка и перечислить в бюджет не позднее чем на следующий день; если подарена вещь, то необходимо удержать НДФЛ в день ближайшей выплаты денег одаряемому и перечислить в бюджет не позднее, чем на следующий день.

Если до конца года,

Новогодние подарки клиентам и партнерам: учет расходов

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных , — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Согласно расходы, в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений

Как в бухгалтерии правильно провести подарок клиентам и партнерам

Но для этого нужно соблюсти ряд условий. Так, учесть стоимость таких подарков в качестве расходов на рекламу можно, если продукция с логотипом будет раздаваться любым деловым партнерам, посетившим офис, к примеру, перед Новым годом (пп.

28 п. 1 ст. 264 НК РФ). Проведение данного мероприятия необходимо утвердить приказом руководителя, а также не забыть о нормируемости таких затрат в соответствии с п. 4 ст. 264 НК РФ – не более 1 % выручки от реализации. Вторым вариантом для оформления подобных подарков в бухгалтерии является их списание в качестве представительских расходов с акцентом на то, что они передаются бизнес-партнерам во время деловых переговоров в целях установления и поддержания сотрудничества (пп.

22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ).

В этом случае также потребуется документальное оформление в виде приказа руководителя, сметы, отчета о представительском мероприятии. Лимит для включения в состав прочих расходов составляет 4 % расходов на оплату труда за данный период.

Как учесть новогодние подарки, которые компания дарит своим сотрудникам, контрагентам и клиентам?

После этого необходимо составить смету расходов. Часто первоначальная смета расходов несколько раз корректируется, из нее могут убираться лишние затраты, может корректироваться количество лиц, которым нужно подарить подарки.

Смету расходов важно сделать еще и потому, что разным категориям лиц принято дарить разные подарки. Например, контрагентам принято дарить подарки с логотипами компании, чтобы подарок не потерялся среди других. А вот сотруднику не обязательно дарить подарок с логотипом. После подсчета предварительных затрат составляется приказ, в котором определяются: — ответственные лица; — сроки дарения; — средства, выделяемые на приобретение подарков.
Для приобретения подарков необходимо составить договор с компанией-продавцом.

В таком договоре целесообразно предусмотреть возможность возврата подарков, порядок платежей, перечень подтверждающих документов.

К таким

22 Апреля 2015Подарки партнерам по бизнесу.

Учет расходов

Этот способ прост для дарителя, но не порадует компанию-партнера, ведь налог на прибыль со стоимости подарка придется заплатить ей.

Отметим, что партнер вправе отказаться от подарка (ст. 573 ГК РФ).Специального документа для вручения подарков третьим лицам нет, поэтому считаем возможным оформлять передачу подарков внутренними актами.Безвозмездная передача признается реализацией, поэтому на стоимость подарка нужно начислить НДС.ПРИМЕРДля поздравления партнеров компания закупила шесть подарочных наборов (шампанское и конфеты) стоимостью 2750 руб. каждый (в т.ч. НДС — 419 руб.).

Итого на подарки потрачено:2750 руб. х 6 = 16 500 руб.В т.ч. НДС:419 руб. х 6 = 2514 руб.Бухгалтерские проводки выглядят так:ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51- 16 500 руб.

Отражение подарков сотрудникам, партнерам и клиентам в бухгалтерском учете

Подарки, не связанные с трудовой деятельностью (к юбилейным и праздничным датам) Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п.

— оплачено за подарки партнерам;ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60- 2514 руб. — выделен НДС со стоимости подарков партнерам;ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 60- 13 986 руб. — оприходовано (подарки партнерам);ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет «НДС»- 2514 руб.
1 ст. 572 ГК РФ). С точки зрения НДФЛ Стоимость подарков, переданных за год одному лицу, в том числе сотруднику, не облагается НДФЛ в части, не превышающей 4 000 рублей (включая НДС) (Письма ФНС от 02.07.2015 N БС-4-11/[email protected], Минфина от 18.11.2016 N 03-04-06/67922, от 08.05.2013 N 03-04-06/16327).

Применяя данное ограничение, нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному лицу в денежной и натуральной форме в течение календарного года. Со стоимости подарков, превышающей 4 000 рублей, необходимо исчислить НДФЛ. Как исчислить НДФЛ со стоимости подарка (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

Списание расходов на подарки для клиентов

Обратите внимание: под неопределенным кругом лиц понимаются те лица, которые не могут быть заранее определены в качестве получателя рекламной информации и конкретной стороны правоотношения, возникающего по поводу реализации объекта рекламирования.

Такой признак рекламной информации, как предназначенность ее для неопределенного круга лиц, означает отсутствие в рекламе указания на некое лицо или лицах, для которых реклама создана и на восприятие которых реклама направлена.

Если проводится рекламная акция, то бухгалтер имеет право принять расходы, например, на вручение презентов в виде ручек и блокнотов с логотипом компании, как расходы на рекламу, само собой при отсутствии списка лиц для вручения. Самым простым является вариант с безвозмездной передачей имущества в пределах установленных норм.

Такая операция стопроцентно не вызовет вопросов со стороны налоговых органов. Напоследок поделимся

Как провести в бухгалтерии подарки

252 НК РФ, к обоснованным расходам приравниваются только те, которые направляются на осуществление деятельности и получение прибыли организацией, то подарки к ним приравнены быть не могут.

Поэтому налоговая база при расчете налога на прибыль на сумму потраченных средств не уменьшается, о чем свидетельствует ст. 270 НК РФ. Исключение составляют подарки и призы, приобретённые в рамках маркетинговой кампании, т.е.

адресованные неопределенному кругу лиц.• Сумма безвозмездно переданного имущества сотрудникам и третьим лицам (клиентам и партнерам) подлежит обложению НДС.

В этом случае применяются традиционные вычеты. • Если организация собирается преподнести подарки своим сотрудникам, то с них необходимо уплатить НДФЛ.

Вам будет интересно...