Письмо с мене фирмы на другую офицаальное скачать

Письмо с мене фирмы на другую офицаальное скачать

Документы, входящие в состав унифицированных систем документации, состоят из трех основных частей, которые располагаются в пределах четко разграниченных зон.

Важно Такая компановка документа обеспечивает необходимую быстроту восприятия его текста.

Реквизиты являются обязательными признаками, установленные законом или положениями для отдельных видов документов.

Внимание Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать соответствующим стандартам.

Ранее эти стандарты регламентировались ГОСТом 6.38-90, в настоящее время используется ГОСТ Р.30-2003. Информация отвечает всем требованиям официально-делового стиля.

Виды деловых писем Лучше всего деловое письмо писать по какому-либо одному конкретному вопросу. В случае необходимости решения нескольких вопросов сразу, рекомендуется составлять несколько разных вариантов. Деловые письма могут быть по своему содержанию: Сопроводительными.

Образцы делового письма. Как написать деловое письмо

В зависимости от цели автор подробно продумывает содержание, чтобы получить рассчитываемый им результат. Он должен ясно представлять, какую информацию адресат уже знает по теме письма, из чего исходить и что нового в нем будет.

Процесс подготовки делового письма можно разделить на следующие этапы:

1. Отправка адресату.
2. Подписание.
3. Регистрация.
4. Написание проекта письма.
5. Изучение вопроса.
6. Его согласование.

При составлении письма необходимо его информационно насытить, то есть вложить туда все необходимые сведения.

Вступление содержит основание со ссылкой на соответствующие документы, с фактами и целями письма.

Информационное письмо о деятельности компании

Это может быть, например:

1. заместитель директора (если через письмо администрация фирма информирует о чём–либо своих сотрудников) и т.д.
2. начальник отдела маркетинга (если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров);

В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора. Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы. Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику — индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т.п.

Письма могут быть:

1. отрытыми, публичными (для информирования максимально широкого круга людей).
2. конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);

Письмо с предложением о сотрудничестве

В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным.

Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на или прайс с перечнем товаров и услуг. Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет.

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника.

Рекомендательное письмо организации

Рекомендательно письмо обычно пишется для работников различных должностей, им данное письмо может пригодиться при поиске новой работы.

Также рекомендации могут пригодиться и организации.

Например, положительное рекомендательное письмо, составленное одной организацией на другую, можно предъявить потенциальным партнерам для создания лояльного отношения и доверия между организациями. Скачать образец написания рекомендательного письма организации можно ниже. В данном случае цель составления письма с рекомендациями – это вызвать доверие у потенциальных клиентов.

Поэтому текст должен положительно характеризовать организацию как надежного партнера.

Неграмотно и неумело составленное рекомендательное письмо не только не окажет никакого положительного эффекта, но и может оттолкнуть потенциальных клиентов. Скачать другие образцы рекомендательных писем: , , , . Структура рекомендательного письма организации:

• Адресат – если заранее известно, кому будет направлены рекомендации, необходимо справа вверху указать реквизиты адресата;
• Реквизиты автора рекомендательного письма, документ можно оформить на фирменном бланке организации либо в левом верхнем углу указать реквизиты вручную (название организации, контактные данные, юридический адрес);
• Заголовок – пишется по центру ниже;
• Текст – должен содержать краткое описание компании, для которой даются рекомендации, описывается опыт работы с данной организацией, период и вид сотрудничества, указываются положительные стороны фирмы, ее надежность, стабильность, индивидуальный подход. На основании изложенного описания организации даются рекомендации;
• Подпись и дата, печать организации.

Пример оформления рекомендательного письма организации можно скачать ниже.

Письмо с мене фирмы на другую офицаальное скачать

Прежде всего это важно для защиты прав и интересов граждан и организаций.

Уведомление, в большинстве случаев, должно оформляться в виде письменного документа, который подкрепляется подписями руководителей и печатью. Данная бумага выступает официальным документом, который несет серьезные юридические последствия.

Важно не только указать все реквизиты, но и данные о новом создаваемом юридическом лице, его адресе, куда в дальнейшем будет поступать корреспонденция.

По итогам смены юридического лица желательно повторное уведомление, в котором будут отражены все данные из единого реестра юридических лиц. В избранноеОтправить на почту Уведомление о смене юридического адреса контрагентам — образец его представлен ниже — может составляться как добровольно, так и в силу предписаний договора.

Узнаем о специфике применения этого документа. Для чего нужно уведомление контрагента о смене адреса?

Правила

Образец делового письма

Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании.

Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных.

При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям.

В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:

1. дата написания,
2. реквизиты отправителя и получателя,
3. вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»), Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).

Письмо клиенту о смене менеджера

Есть три варианта развития событий, все они являются приемлемыми с точки зрения деловой переписки.

Более того, возможно отправление одного, двух и даже всех трех вариантов одному и тому же клиенту.

может быть отправлено от: Руководителя организации, коммерческого директора либо другого начальника, покидающего место работы менеджера.

Этот вид письма на практике посылается крупным заказчикам, которые обеспечивают львиную долю прибыли компании. Для массовой рассылки мало применима такая форма взаимодействия, хотя и не исключена.

Уходящим с места менеджера сотрудником. Это самый желательный вариант, так как здесь будет чувствоваться преемственность между работниками одной организации. То есть у клиента не будет соблазна перейти куда-либо вместе с увольняющимся менеджером.

Сотрудник в письме может отметить приятные моменты сотрудничества, сделать рекомендацию своему преемнику, описать его в выгодном свете.