Ошибки при заполнеии книги учета трудовых книжек

·

Оглавление:

Как исправить ошибку в книге учета движения трудовых книжек образец


В пятую графу книги впишите фамилию владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество. Серию и номер трудовой книжки или вкладыша в нее занесите в шестую графу. Инфо В седьмой графе отразите должность (профессию, специальность) сотрудника, указанную в трудовом договоре.

Вместо должности (профессии, специальности) может быть указана конкретная трудовая функция (ст. 57 ТК РФ). Наименование структурного подразделения организации, в которое принят сотрудник, внесите в восьмую графу, если оно указано в трудовом договоре. В первой графе книги указывайте порядковые номера вносимых записей о движении трудовых книжек и вкладышей.
Нумерацию записей ведите в сквозном порядке. Во второй, третьей и четвертой графах поставьте дату (число, месяц, год) приема сотрудника на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.

Следует отметить, что фактически упомянуты две даты, чаще всего не совпадающие, это объясняется следующим:

Как исправить неверную запись в книге учета трудовых книжек?

При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые.

А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:

  1. бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении.
  2. произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены;

Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Как внести исправления в книгу учета движения трудовых книжек, в том числе если ошибка обнаружена после увольнения работника?

41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)). Книга учета движения трудовых книжек заполняется при приеме работника (указывается дата приема, персональные данные работника, реквизиты трудовой книжки и приказа о приеме и другие условия) и позднее — при его увольнении (дата выдачи трудовой книжки, расписка работника в ее получении).

Рекомендуем прочесть:  Медицинская справка для замены водительского удостоверения где пройти раменское

Если за время работы работника возникает необходимость в оформлении вкладыша в трудовую книжку — соответствующая информация также вносится в книгу учета движения трудовых книжек.

При заполнении книги учета движения трудовых книжек на практике встречаются два вида ошибок: — допущенные кадровиками (неправильное указание реквизитов документов, персональных данных работников); — допущенные увольняющимися работниками (постановка подписи напротив чужой фамилии при получении трудовой книжки перед увольнением).

Ошибка при заполнении книги учета движения трудовых книжек

В случае обнаружения ошибок (в том числе после увольнения работника) можно руководствоваться следующим алгоритмом: — зачеркнуть ошибку одной чертой; — над зачеркнутым текстом указать верный текст; — рядом с исправленной записью указать запись «Исправлено», поставить Ф.

И.О. и подпись работника, который внес верную запись, и дату исправления. Для корректировки неверно проставленной подписи рекомендуем придерживаться следующего порядка: — зачеркнуть подпись одной чертой; — над зачеркнутым текстом указать: «Подпись в графе N 13 строки N… недействительна»; — поставить Ф.

И.О. и подпись работника, который внес запись о недействительности подписи, и дату исправления; — пригласить уволенного работника для постановки его подписи в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки». Инфо Исходя из практики, ошибку в книге можно исправить путем зачеркивания одной тонкой чертой неверной информации и внесением новой записи с пометкой «Исправленному верить».

Внесение исправлений в книгу учета движения трудовых книжек

Учет в одной книге чистых бланков и заполненных документов является одной из самых распространенных ошибок кадрового делопроизводства.

В некоторых случаях ошибка в книге учета движения трудовых книжек обусловлена введением новой формы этого документа, которая была утверждена Постановлением Министерства труда от 10 марта 2003 года. Основное отличие предыдущей и действующей форм книги учета заключается в 11 и 12 графах, отражающих сумму, полученную от сотрудника за бланк трудовой книжки или вкладыша.

В новом документе произошло слияние этих колонок в одну, отображающую сумму денежных средств в рублях.

Наряду с этим старая книга заполняется не в течение одного календарного года, а до полного использования. Часто это период в несколько лет. На основании этого можно сделать вывод, что замена предыдущей книги учета до заполнения всех страниц документом нового образца не является ошибкой, а также обязательным мероприятием.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

О ней в дальнейшем и пойдет речь.

Форма книг учета установлена (утв.

Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г.

N 69) (ниже по тексту – Инструкция). Сначала определимся, какие действия работодатель может осуществлять с трудовыми книжками. Во-первых, это прием трудовой книжки от вновь принятого работника.

Во-вторых, заведение новой трудовой книжки (в случае если работник только начинает карьеру и не имеет ее). Здесь заполняется первая страница документа (так называемый титульный лист) по определенным правилам. В-третьих, внесение в трудовую книжку записи о самой работе, переводах на другую работу, награждениях.

В-четвертых, сохранение трудовых книжек в специальном месте, исключающем их уничтожение или повреждение, а также доступ к ним посторонних лиц. В-пятых, внесение записи об увольнении (прекращении трудового договора). В-шестых, это выдача трудовой книжки бывшему работнику или его родственникам (в случае смерти).

Рекомендуем прочесть:  Договор купли продажи автомобиля прицепа

Книга учета движения трудовых книжек

На обложке:

  1. дата начала и окончания ведения.
  2. полное наименование организации;

Этих сведений достаточно. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер Шаг 2.

Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано.

В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций. Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии) Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме.

Правила внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек

к. порядок оформления сведений о работе, совместительству, переименовании организации, о награждении

  1. варианты оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов
  2. дубликат трудовой книжки
  3. порядок внесения изменений и исправлений
  4. порядок подсчета трудового стажа по периодам работы
  5. варианты записей внесения изменений и исправлений
  6. вкладыш в трудовую книжку
  7. ведение трудовой книжки предпринимателем

Рекомендации по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также запасные бланки книжек и вкладышей подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями пункта 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.

Важно Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При проведении кадрового аудита было обнаружено, что в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не зарегистрирована трудовая книжка одного из работников.

При этом имеются записи о регистрации трудовых книжек работников, принятых на работу позже.

Как поступить в данной ситуации?

Предусмотрена ли административная ответственность в случае нарушения хронологии внесения записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Необходимо отметить, что ни Правилами, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, не установлен порядок заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Согласно абз. 3 п. 41 Правил при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а именно в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки». Поэтому логично предположить, что в случае, когда при кадровом аудите обнаружилось, что трудовая книжка одного из работников не зарегистрирована в книге учета, то пусть с опозданием, но все же ее необходимо зарегистрировать.

Вам будет интересно...