Официальный бланк компании

Фирменный бланк организации

В первую очередь, дизайн фирменного бланка должен отвечать требованиям фирменного стиля, а также брендбука компании. Но, вне зависимости от того, разработаны ли у компании данные инструменты, составить бланк организации не составит большого труда. Ведь бланк – это инструмент для деловой документации, что обязывает быть бланк строгим, без наличия на нём каких-либо декоративных элементов. При дизайне бланка, тем более, своими силами, не стоит забывать, что он в какой-то мере является имиджевым инструментом, и он должен быть оформлен согласно правилам типографики и требованиям элементарного стиля.

В частности, категорически следует избегать разнообразия шрифтов и их видоизменению (подчеркивание, курсив и пр.) При дизайне фирменного бланка организации очень важно помнить о том, что бланк активно будет применяться в жизни, следовательно: На бланке не должно быть фоновых изображений

Фирменный бланк организации

При его создании необходимо учитывать все требования руководства по управлению фирменным стилем (брендбука). У относительно молодых, небольших компаний таких разработок может и не быть, но это не значит, что составление бланка имеет особые сложности. Главное учитывать основные нюансы и требования системы делопроизводства и помнить, что инструмент для деловой документации должен быть строгим, без декоративных деталей.

Однако не стоит забывать, что фирменный бланк осуществляет рекламные функции, а значит необходимо соблюдать правила типографики и стиля.

В частности: не использовать множество различных видов шрифта и их видоизменения в виде подчеркивания, курсива и пр.; не применять на бланках фоновые картинки или фотографии, поскольку документы могут быть отправлены по факсу; используемый шрифт должен быть четким и хорошо читаемым; от левого края бланка необходимо делать отступ, так как документы в большинстве случаев подшиваются в папку;

Как должен выглядеть фирменный бланк организации

Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса.

Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек — секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль .

В Российской Федерации на законодательном уровне не существует определения «фирменный бланк организации». Есть ряд общих требований по оформлению деловой корреспонденции.

Что такое фирменный бланк ИП и как его изготовить

Оригинальное оформление запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих. Этим определяется и сфера применения бланка в случае ИП.

Целесообразно использовать его:

1. для деловых, благодарственных и поздравительных писем.
2. при изготовлении и рассылке рекламных материалов и коммерческих предложений;
3. в переписке с контрагентами и государственными структурами;

В крупных компаниях нередко принято использовать фирменные бланки и во внутренней переписке. Нужно ли это предпринимателю, особенно если работников у него немного (когда их нет совсем, вести внутреннюю переписку по умолчанию не с кем), решать только ему самому.

Наличие фирменного бланка говорит о солидности и благонадёжности

Образец фирменного бланка организации

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Используется он в двух вариантах:

1. электронный.
2. бумажный;

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

Фирменный бланк организации

На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии.

Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и бренд-буку организации.

Бренд-бук — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

Бренд-бук регламентирует фирменный стиль организации. Он включает в себя очень подробное описание каждого фирменного элемента на корпоративных (рекламных) носителях. относится к деловой документации и поэтому он должен выглядеть строго и без каких-либо декоративных элементов.

Образец фирменного бланка организации

Общий используют для изготовления любых документов, кроме писем.

1. все последующие страницы печатаются того же цвета и качества, что и первая.
2. остальные нумеруются в верхней части в середине строки;

В зависимости от учредительных документов, допускается использовать один вид для всех случаев деятельности.

• Общество с ограниченной ответственностью (ООО) обязательно имеет учредительные документы. Фирменный бланк им полностью соответствует. В оформлении допускается свобода стиля, архитектуры заполнения и количества реквизитов. Главное, чтобы это не противоречило основным требованиям ГОСТа.
• В «шапке» бланка указать:

1. наименование организации полное и краткое;
2. адрес (если фактический отличается от юридического, то указать оба);

Фирменный бланк организации

Каждая уважающая себя организация должна иметь фирменный бланк — это «лицо» компании, выраженное в письменном виде. Данный бланк содержит логотип компании и другие ее отличительные черты, реквизиты, контактные данные.

На фирменном бланке оформляют различные , письма, приказы, претензии и прочие документы. Документ, оформленный на фирменном бланке, смотрится солиднее и стильнее. Кроме того, что фирменный бланк является составляющей имиджа компании, он также содержит и реквизиты организации, ее адрес, телефоны, ИНН, КПП, название.

Также следует распечатать пачку фирменных бланков для оформления документов вручную.

Фирменный бланк должен содержать следующую информацию:

• наименование организации;
• ИНН;
• КПП;
• ОКПО;
• юридический адрес;
• почтовый адрес;
• платежные реквизиты;
• телефоны для связи (отдельно указывают факс, если есть);
• логотип;
• ФИО и должности контактные лиц.

Какие-то из представленных реквизитов можно не указывать на фирменном бланке, но практика показывает, что обычно они нужны все. Отдельно стоит сказать про логотип компании, его следует обязательно располагать на бланке, если он, конечно, есть.

Именно логотип является основной отличительной чертой компании, который сразу бросается в глаза.

Великолепные фирменные бланки для ваших писем

Добавляйте собственные изображения или выбирайте картинки из библиотеки Canva.

К вашим услугам более 1 миллиона фотографий, графических изображений и иллюстраций.

Измените шрифты. К вашим услугам более 130 потрясающих шрифтов. Измените фон. Выберите готовый фон из нашей библиотеки или используйте изображение.

Измените цвета. Выберите цвет текста, чтобы добавить завершающий штрих в дизайн.

В прошлом использование текстовых редакторов для создания фирменных бланков считалось нормой. Но это время прошло. Теперь дизайн, созданный в текстовым редакторе, выглядит дешево, банально и безвкусно.

В нашей библиотеке вас ожидает огромный выбор красивых готовых макетов, а также более 1 миллиона бесплатных изображений, иллюстраций и значков.