Не выдали расчетный листок по зарплате

Не выдали расчетный листок по зарплате

Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы


Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: предусматривает обязанность работодателя выдавать расчетные листки с целью донесения до сотрудников сведений о начислении заработка в обязательном порядке. При этом не важно, как выдается зарплата — или .

В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период. Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:

  1. иные начисления и компенсации;
  2. все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
  3. размеры и причины ;
  4. общая сумма, зачисленная для оплаты труда.

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, . Предоставление расчетного листа о заработной плате предусмотрено для всех работающих в организации: тех, кто получает заработок в кассе, и тех, кому начисляется зарплата на банковский счет.

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2021

Согласно этим правилам, вы должны выдавать расчетные листки при каждой выдаче зарплаты всем сотрудникам, включая надомников, совместителей, работающих дистанционно и т.д.

В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде.
Однако тут есть тонкий момент, в частности Роструд неоднократно подчеркивал, что при выдаче аванса давать расчетный лист не обязательно, так как у работодателя еще нет точных сведений о месячной заработной плате работника. Таким образом, расчетный лист можно выдавать один раз в месяц, когда будет выплачена вся зарплаты.
Расчетный лист составляется в одном экземпляре, если только у вас нет практики, дублировать листки для отчета перед Трудовой инспекцией.

Важно! Не нужно делать отдельный расчетный листок сотруднику при выплате ему отпускных, командировочных, пособия по больничном листу или материальной помощи, все эти суммы вы укажете в расчетном листе в конце месяца.

Для 2021 года нет специально утвержденного единого образца расчетного листа для выдачи сотрудникам.

Расчетный листок по заработной плате

В этом случае эксперты ссылаются на Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 «О порядке расчетов с работником в случае предоставления ему неиспользованного отпуска с последующим увольнением, а также об отсутствии оснований для выдачи работодателем специального расчетного листка работнику при выплате отпускных сумм», в части 3. которого сказано: В соответствии со ст.

136 Трудового кодекса Российской Федерации при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Рекомендуем прочесть:  Осужден условно что значит

Исходя из определения «заработная плата», приведенного ст. 129 Кодекса, оплата отпуска выплатой заработной платы не является. В связи с этим считаем, нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.

Расчетные листки по зарплате в 2021 году: изменения от Минтруда, образец листка

Если бухгалтер не выдает работникам расчетные листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ). Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать расчетный листок работнику.

Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время. Вам не надо распечатывать расчетные листки, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.

Расчетный листок в электронном виде можно:

  • открыть в специальной программе;
  • отправить по электронной почте;
  • выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.

Обратите внимание, что расчетный лист выдается в день выдачи зарплаты, об этом мы подробно рассказали в статье .

Заполнить расчетный листок бесплатно онлайн вы можете в нашей программе . Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Расчетные листки по зарплате: кому и в какой форме и что будет за невыдачу


Там же нужно закрепить порядок выдачи расчетных листков.

В трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте можно закрепить условие о том, что расчетные листки направляются работникам по электронной почте. С этим соглашается Минтруд (письмом от 21.02.2021 № 14-1/ООГ-1560) и судьи. ТК РФ не регламентирует, как работодатель должен извещать сотрудников о составных частях зарплаты.

А значит, в организации может быть установлен свой порядок извещения.

Работодатель несет ответственность за отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее. За это в КоАП РФ предусмотрен штраф по ч.

1 ст. 5.27: • для должностных лиц — предупреждение или административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.; • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.; • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Расчетный листок по заработной плате

Нет смысла отказываться получать расчетный листок по заработной плате, этим только создадите для работодателя лишние проблемы.

Если работодатель удовлетворит просьбу работника и перестанет выдавать ему расчётный листок по заработной плате, то совершит административное правонарушение. Сама форма расчетного листка утверждается работодателем, единой формы не установлено. Обычно используется форма расчетного листка, установленная в программе бухгалтерии.

Если в организации имеется представительный орган работников, то расчетный листок утверждается с учетом его мнения. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

Рекомендуем прочесть:  Машина в лизинг под такси

Как выглядит расчетный лист по заработной плате?

Он может выдаваться через кассу, если зарплата перечисляется в виде наличности.

Если зарплата начисляется на банковские карты служащих, то в день перечисления заработной платы. Либо же передачей документов может заниматься уполномоченное лицо в определенный установленный день месяца.

Составлением расчетного листка могут заниматься следующие лица:

  1. Сам предприниматель, если работник является сотрудником ИП.
  2. Работник бухгалтерии, если организация мала для создания профсоюза.
  3. Работник профсоюза.

Указанный документ относится к личным данным, поэтому передается исключительно в руки сотруднику. Передача через третье лицо в данном случае недопустима.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Многие современные предприниматели стремятся к экономии времени, денег и бумаги. И стараются выдавать расчетные листы через интернет на персональную электронную почту.

Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты? Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.
Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен.

Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка.

Расчетные листки по зарплате как правильно выдавать

На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком. Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя.

Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме. Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы.

Для этого и выдают расчетный листок по зарплате. При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

Вам будет интересно...