На основании каких документов работодатель должен поменять фамилию работнику

·

На основании каких документов работодатель должен поменять фамилию работнику

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах


Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.).

Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю. Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа —

«Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника»

.Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…» На наш взгляд, это неграмотно.

Работник изменил фамилию

Об этом говорится в части 1 статьи 57 Трудового кодекса. Как быть, если эти данные изменились? Существует два мнения: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или внести изменения в его первоначальный текст.

Соглашение не заключается. В трудовом договоре указываются сведения о сотруднике, а также условия работы и оплаты труда.

Фамилия, имя, отчество, данные о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям.

Согласно части 3 статьи 57 Трудового кодекса недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

В случае изменения персональных сведений поправки следует вносить в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.

Такой вывод подтверждает и статья 72 Трудового кодекса, устанавливающая, что отдельное соглашение оформляется при изменении условий трудового договора.

Соглашение заключать следует.

Бесплатная юридическая помощь

Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией.

Основным документом, удостоверяющим личность работника является паспорт. Однако, в паспорте, при его замене в связи со сменой фамилии, не указывается, какую фамилию работник носил до замены паспорта. Только в свидетельстве о браке, расторжении брака и свидетельстве о смене фамилии прямо указано: какая фамилия и на основании чего изменена и как она изменена.

Поэтому в трудовой книжке при внесении записи о смене фамилии, как правило, ссылка делается именно на свидетельство о браке (либо как на единственный документ) либо на паспорт и свидетельство о браке.

Аналогичная позиция озвучена в п. 29 Постановления Минтруда РФ N 16, ПФ РФ N 19па от 27.02.2002 (ред.

К заявлению руководитель должен приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии).

Какую фамилию указывать в справке о заработке бывшей сотрудницы

Информация в справке о заработке Бывший работодатель должен указать в справке сведения: — о всех выплатах в пользу работницы за два календарных года, предшествующих году увольнения, на которые были начислены страховые взносы; — количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Обратите внимание: работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по социальному страхованию (ч. 1 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ). Справка о сумме заработка понадобится работнику, если он устроился на новое место работы и ему нужно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком (ч.
5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ)

Рекомендуем прочесть:  Как падать заевление о пропаже телефона

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Ситуация первая: смена фамилии Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы.

Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Сотрудник поменял фамилию какие документы еще надо

Например, если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то ей надо принести новый паспорт и свидетельство о заключении брака. Инфо Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и заменить страховое пенсионное свидетельство.

А еще — получить в налоговой обновленный ИНН.

Все копии данных документов надо отдать в кадровую службу.

Шаг второй. Приказ После того, как сотрудник написал заявление, специалист кадровой службы отдает бумагу руководителю. Руководитель ставит на ней резолюцию и отдает «в работу» кадровику. Кадровик регистрирует заявление в документообороте и составляет приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы.
Затем отдает приказ на подпись руководителю и сотруднику предприятия.

Семейное право Какие документы нужно поменять при смене фамилии? Фамилия — это неотъемлемая часть статуса любого гражданина РФ.

Согласно ст. 19 ГК РФ, каждый

Я знаю, как правильно оформить кадровые документы в связи с изменением фамилии работника

Работала у нас в компании девушка.

Милая, тихая, вроде бы ничем не примечательная, но однажды потрясла всех. Еще вчера была Юля Иванова, а наутро на работу пришла Юкио Иулитта! Нет, замуж не вышла, просто «так она теперь себя ощущает». Ну, что тут скажешь. В принципе это личное дело каждого. Вот только не стоит забывать, что любые изменения в имени, фамилии или отчестве работника не должны остаться не замеченными кадровой службой.
Нет, любопытство тут ни при чем. Дело в том, что при изменении фамилии, имени или отчества, т.е.

персональных данных работника, возникает необходимость менять или переоформлять многие кадровые документы. В какие документы и как вносить изменения?

Поучимся у того, кто точно знает, как это сделать правильно. Действительно, случаи смены фамилии работниками не так уж и редки.

Причем касается это не только женщин, но и мужчин. Работники меняют фамилию по разным причинам: в результате заключения или расторжения брака, вследствие психологического дискомфорта из-за странной, смешной, неблагозвучной фамилии либо в угоду определенной сфере деятельности и т. д. Для нас же главное, что смена работником фамилии влечет необходимость внесения изменений в кадровые документы ().

Но до этого работник, сменивший фамилию, должен ряд вопросов, связанных с произошедшим событием, решить самостоятельно. Читайте также: При изменении работником фамилии одни нуждаются в переоформлении, другие — во внесении изменений в них С 1 июля новый ГОСТ.

Рекомендуем прочесть:  Как передаются нежилые помещения в жилые

Во-первых, конечно же, гражданин, поменявший фамилию, обязан самостоятельно позаботиться о внесении изменений в документы, оформленные на его прежнее имя: • паспорт гражданина РФ; • заграничный паспорт; • водительское удостоверение; • свидетельство ИНН (если оно оформлено). Во-вторых, о смене фамилии гражданин, состоящий в трудовых отношениях, должен уведомить работодателя. А вот дальше уже работодатель будет отвечать за внесение изменений в кадровые документы.

Порядок действий в подобных ситуациях в законе не прописан.

Предлагаем вам своеобразную «шпаргалку», имея которую под рукой, вы никогда не забудете о том, когда и какие документы работника следует переоформить, а в какие внести изменения.

Ваш идеальный документ Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Если сотрудник сменил фамилию

Ну и мне без приказа в базе фамилию не поменять.

– Давай по порядку. С трудовой – молодец.

Все правильно сделала. Раз в личной карточке не указано, куда вносить запись, делай, как тебе удобнее.

Я обычно зачеркиваю старую фамилию. Чтоб она осталась читаемой, а ссылку на документ – основание даю сверху первого листа.

Но можно это сделать и в десятом разделе – для дополнительных сведений. Про соглашение в связи со сменой фамилии в ТК действительно нет ни слова. В принципе, это обстоятельство никак не зависящее от договоренности работника и работодателя.

Точнее, вообще от работодателя не зависит. Его делают для удобства. Я обычно пишу что с такого-то числа сторону договорились изложить преамбулу такого-то договора в следующей редакции, и дальше текст преамбулы, но с новой фамилией.

– А приказ я могу распечатать из программы? Вроде, для него унифицированной формы нет?

– Можешь. – А к старым табелям, приказам мне его копию прикладывать не надо?

– Нет, табельный номер же остается прежним.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры

Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.

Законом «О персональных данных» законодатель указывает на то, что фамилия гражданина относится к персональным данным одного конкретного лица, именно поэтому может быть измена в связи с обстоятельствами или же желаниями гражданина.

Детально это отражено в статье 3 закона. Самый главный и основополагающий нормативно правовой акт в сфере трудовых взаимоотношений – кодекс Труда нашей страны, который по-своему излагает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

В статье 57, а именно в части третьей, говорится о том, что при наличии недостающих сведений о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор.

Косвенно кодекс говорит о том, что если имеет место изменение в договоре на оказание труда, то значит и в трудовой книжке могут произвестись редакционные работы.

Вам будет интересно...