Можно ли выдать под отчет генеральному директору деньги на карту

yurburo61.ru

Следовательно, под отчет деньги можно выдать, в том числе, подрядчику. Они могут ему потребоваться, к примеру, для приобретения материалов для выполнения работ по гражданско-правовому договору.

Такую сумму под отчет можно выдать ему, например, из кассы.

Подотчетные суммы можно перечислить на банковскую карту подотчетного лица, в т.ч. на зарплатную (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). Инфо Возврат неиспользованных подотчетных средств может быть осуществлен в безналичной форме — в виде перевода с карты подотчетного лица на расчетный счет организации — или в наличной форме — в виде передачи наличных денежных средств в кассу организации».

Затем нужно ввести в действие приказ о подотчетных лицах и зафиксировать в нем список должностных лиц, которые могут получить денежные средства в подотчет.

Приказ на выдачу денег в подотчет директору

Теперь же организация сама решает, как обосновать выдачу наличных.

подотчетника, регистрационный номер должны содержаться в распорядительном документе (Письмо ЦБР от 06.09.2023 № 29-1-1-ОЭ/20642 ). Если организация решит использовать заявку на выдачу денежных средств под отчет, образец ее можно посмотреть здесь. В том случае, если организация для выдачи денег под отчет будет составлять приказ, оформить его можно так: Приказ о выдаче денежных средств в подотчет: образец Общество с ограниченной ответственностью «Светотехника» 109544, г.

Как производится выдача наличных денег под отчет

Заявление должно быть составлено подотчетным лицом;

1. на основании указанного заявления оформляется расходный кассовый ордер, к которому документ прикладывается, как подтверждение целевой выдачи средств;

1. деньги выдаются работнику предприятия или предпринимателя. При этом в Указании №3210-У прямо сказано на каком основании данный работник признается сотрудником организации или ИП.

   Для такого признания предусмотрено только два варианта: наличие трудового договора с указанным лицом либо заключение гражданско-правового соглашения с ним. Оба эти варианта закреплены в пункте 5 Указания Банка России №3210-У. Поэтому можно без опасений выдавать средства под отчет сотруднику, который находится вне штата, но с которым заключен договор.

   В подтверждение этому есть еще и письмо самого Банка РФ №29-Р-Р-6/7859 от 02.10.14г., прямо оговаривающего признание работником

Возможно ли использование личной «зарплатной» карты для перечисления денежных средств под отчет?

При отсутствии документального подтверждения целевого использования перечисленных «подотчетных» средств и их невозврате организация вправе удержать соответствующую сумму из заработной платы, издав соответствующий распорядительный документ.

Обоснование вывода: В соответствии с п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

(далее — Указание N 3210-У) для выдачи наличных денег работнику под отчет (подотчетное лицо — в понимании Указания N 3210-У) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Как правильно выдать деньги в подотчет директору?

Заявление необходимо завизировать у руководителя.

ВАЖНО! В случае перечисления подотчетных средств в безналичном порядке (на карту сотруднику) заявление, по мнению Минфина РФ, оформить также необходимо.

На это чиновники обращают внимание в своем письме от 25.08.14 № 03-11-11/42288.

1. Передача подотчетнику наличности производится с одновременным оформлением расходного ордера формы ОКУД 0310002.

О том, как его заполнить, см. материал .

1. В течение 3 дней, отсчитываемых по окончании последнего дня срока, на который были выданы подотчетные средства, сотрудник обязан отчитаться о произведенных им расходах, предоставив в бухгалтерию своего работодателя авансовый отчет и подтверждающую первичную документацию.
2. Выдача новой суммы под отчет сотруднику возможна только при условии отсутствия у этого сотрудника долгов по ранее переданным ему суммам.

О том, как отражается авансовый отчет в бухучете, см.

Как написать заявление на выдачу подотчетных сумм (образец)

При этом не запрещается подготовка данного документа с помощью печатающих средств;

1. пишется на имя руководителя компании (предпринимателя) с указанием ее названия, Ф.И.О. ее руководителя и Ф.И.О. самого подотчетного лица и его должности;

1. в заявлении указывается направление расходования средств, требуемая сумма денег и срок, на который она выдается;

1. заявление подписывается самим подотчетным лицом;

1. в документе обязательно указывается дата оформления заявления;

1. и ставится руководителем (предпринимателем) разрешительная виза.

   руководителя, расшифровкой его должности, датой визирования заявления, суммой и сроком, на которые разрешается выдать деньги.

Очень часто заявление дополняется записью о состоянии расчетов по ранее полученным подотчетным суммам.

Выдача денег под отчет директору

Причем каких-либо ограничений по размеру подотчетных и срока, на который они выдаются, в законодательстве нет.

Генеральному директору ООО «Зеленый дом» Полякову А.П.

от _Кузнецова А.И., (Ф.И.О. работника) работающего в должности __менеджера по закупкам_ (наименование должности) Заявление Прошу выдать мне под отчет наличные денежные средства в сумме _50 000 _ (сумма цифрами) (_Пятьдесят тысяч____) руб. для покупки _отделочных_материалов________.

(сумма прописью) (цель выдачи денежных средств)

Составляем заявление на подотчет от директора — образец

С вышеозначенной даты подотчетные суммы разрешается выдавать, даже если подотчетник не погасил прошлые долги.

Согласно указанию № 3210-У, подотчетные лица самостоятельно указывают в своем заявлении сумму и срок, на который выдаются средства под отчет, а директор только утверждает их. При выдаче денег под отчет директором самому себе устраняется целый ряд возможных противоречий, поскольку не возникнет расхождений в сумме и сроках запланированных трат подотчетным лицом с тем, что запланировал сам руководитель компании.

Поэтому более логичным будет составление распорядительного документа, например приказа о выдаче средств в подотчет.

В распорядительном документе должны фиксироваться (письмо Банка России от 06.09.2023 № 29-1-1-ОЭ/20642):

1. Ф. И. О. подотчетника;
2. сумма и период, на который она выдана;
3. виза руководителя компании или ИП.
4. дата и регномер;

Можно ли составить один приказ на подотчет для нескольких сотрудников, узнайте .

Бухгалтерские и юридические услуги

На это чиновники обращают внимание в своем письме от 25.08.14 № 03-11-11/42288.

1. Передача подотчетнику наличности производится с одновременным оформлением расходного ордера формы ОКУД 0310002.

1. Выдача новой суммы под отчет сотруднику возможна только при условии отсутствия у этого сотрудника долгов по ранее переданным ему суммам.
2. В течение 3 дней, отсчитываемых по окончании последнего дня срока, на который были выданы подотчетные средства, сотрудник обязан отчитаться о произведенных им расходах, предоставив в бухгалтерию своего работодателя авансовый отчет и подтверждающую первичную документацию.

О том, как отражается авансовый отчет в бухучете, см. материал

«Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете»

.

1. Предоставленные отчетные документы подвергаются тщательной проверке, которую могут осуществлять главбух или бухгалтер. В случае их отсутствия на работе авансовый отчет проверяет руководитель, который и утверждает его, а также определяет сроки, в течение которых следует произвести окончательные расчеты с подотчетником.

ВАЖНО!