Как заверить копию трудовой книжки образец работает по настоящее время

Заверение трудовой книжки “работает по настоящее время”, образец

Главный смысл документа заключается в том, что он отражает трудовой стаж, который влияет на возможность получения социальных выплат, назначение пенсии и одобрение банковских кредитных продуктов. СодержаниеВ крупных организациях за все , отвечает отдел кадров.

Специалисты обязаны хранить все документы и предъявлять их по требованию сотрудника. Ими заверяется любой документ.В более мелких фирмах, небольших ООО и ИП эти обязанности берет на себя заместитель директора по кадровой работе или бухгалтер.

Это тот же самый человек, который проводил собеседование и оформлял документы.Сама трудовая книжка на руки сотруднику не выдается (исключения – если ее запросили в отделении Пенсионного фонда и фондов соцстрахования, если сотрудник увольняется). В иных случаях получение недобросовестным работником своей книжки на руки может закончиться тем, что он устроится по трудовому кодексу на другое место, что запрещено законом.

Где и как правильно заверить копию трудовой книжки: образец

Для чего нужна копия трудовой книжки?

К примеру, для оформления субсидий и других льгот, получение кредитов требуется наличие документа, подтверждающего рабочую деятельность. Также она нужна, если сотрудник планирует пойти еще на одну работу или усыновить ребенка. Важно! Нормами права удостоверено, что работающему человеку может предоставляться копия трудовой книжки, заверенная работодателем.

Трудовая книга Продублированный документ, свидетельствующий о месте работы, зачастую берется для оформления заемных средств. Как же тогда заверить трудовую книжку для банка? Она выдается согласно обозначенных законодательных норм, то есть, изготавливается дубликат требуемого документа, в иных случаях производится выписка сведений за обозначенный период времени.

Одним из немаловажных нюансов наличия дубликата ТК является то, что в случае утраты оригинала обозначенная копия будет просто необходима для его восстановления, и, соответственно, будет свидетельством удостоверения наличия рабочего стажа.

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ Главная Консультация юриста Статьи Законодательство Контакты Трудовая книжкаТрудовые отношенияТрудовые спорыСокращение работниковКомпенсации на работеПенсияДисциплинарная ответственностьТрудовой договорПереводОтпускРабочее времяОтстранениеОценка трудаЛьготы донорамЗарплатаБольничныйИсполнительный листОтгулыПремирование на работеТрудовой стажСовместительствоДекретный отпускПособияТрудоустройствоОхрана трудаРазноеСверхурочная работаМедосмотрГосслужбаУвольнениеУсловия трудаПерсоналВредные условия трудаТрудовой контрактКомандировкиНесовершеннолетние работникиВыходное пособиеИспытательный срокПриём на работуРазъездная работаОплата трудаПрогулСлужебные запискиНадбавкиПереработкаМатериальная ответственностьТрудовая инспекцияМРОТБиржа трудаИностранные работникиПроизводственная травма Главная Статьи Трудовая книжка Заверка копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время» Заверка копии трудовой книжки, образец записи работает по настоящее время Трудовая книжка – официальный документ работника, который свидетельствует о трудовом стаже.

Без нее невозможно устроиться ни на одно официальное место работы.

По итогам работы по трудовой книжке гражданину оформляют государственную пенсию, которую выплачивает государство по достижении работником пенсионного возраста. Данный документ хранится в отделе кадров или у работодателя на протяжение всего времени работы сотрудника, но в редких случаях бывает и так, что трудовая книжка хранится у владельца. Трудовая книжка может свидетельствовать о бесценном опыте работника в той или иной сфере и сообщить работодателю, какой работник усидчивый и надежный.

Наверное, каждый гражданин знает, что без стабильного заработка невозможно оформить кредит на машину или ипотеку.

Многие пытались хоть раз, но подделать необходимую справку о доходах или взять ее у знакомого предпринимателя, а вот записи, зафиксированные в трудовой книжке, невозможно подделать. Если кто-то и попытается это сделать, то закончится это для него плачевно в рамках уголовного законодательства.

Поэтому большинство банков для уверенности, что гражданин имеет постоянный заработок, требуют предоставить, если не оригинал документа, то хотя бы дубликат трудовой книжки, грамотно и правильно заверенный. Далее в статье пойдет речь о том, как правильно и грамотно происходит заверение трудовой книжки работника.

Общая информация Каждый гражданин обязан знать, что трудовая книжка может находиться в двух положениях, в зависимости от осуществления или не осуществления трудовой деятельности работником. Так, данный документ может находиться непосредственно в отделе кадров работодателя, если гражданин работает, или на руках у сотрудника, если он временно считается безработным.

Способ заверки трудовой книжки напрямую зависит от того, где находится в настоящий момент данный официальный документ. Если гражданин является временно безработным, то, чтобы заверить документ, ему необходимо обратиться за помощью к нотариусу и получить от него заверенный дубликат трудовой книжки.

Если гражданин официально трудоустроен, то в заверке трудовой книжки ему помогут работники отдела кадров или непосредственно работодатель. Отказом для предоставления такой услуги может послужить только весомая причина, которая должна быть оформлена в письменном виде и обоснована законодательными актами.

Как заверить трудовую книжку у работодателя? Далее будет рассмотрена ситуация, в которой требуется заверить дубликат данного документа работнику, официально устроенному.

Как уже говорилось ранее, трудовая книжка работника находится в отделе кадров предприятия или же непосредственно у работодателя. Поэтому гражданину необходимо явиться к тому, у кого находится трудовая книжка на сохранении.

Но перед тем, как требовать, чтобы вам заверили дубликат документа, работнику стоит подготовиться и соблюдать всю этапность данной процедуры, так как это поможет достичь положительного результата.

В первую очередь гражданину нужно составить прошение. В основном, оно составляется в произвольной форме, но существуют такие организации, где действует установленное в уставе правило о правильном написании заявления, которого необходимо придерживаться в обязательном порядке всем сотрудникам. Поэтому нужно это уточнить заранее у работников отдела кадров или непосредственно у работодателя.

Затем, после выяснения нюансов, работник должен написать прошение на чистом листе бумаги формата А4. В обязательном порядке в правом верхнем углу дублируется информация о том, кому предназначено данное прошение, наименование предприятия, а также инициалы работодателя.

Далее отображается информация о заявителе и контактный номер телефона. Далее работник посередине строчки пишет слово «заявление» и только потом приступает к изложению основания, почему и зачем ему нужен заверенный дубликат трудовой книжки. Очень повезет тому, у кого есть документ, который будет служить подтверждением к данному прошению, дубликат которого в результате можно будет прикрепить к заявлению.

Если же нет такого документа, то работнику необходимо четко и понятно расписать причину, по которой необходимо предоставить дубликат трудовой книжки. Написание прошения закрепляется подписью гражданина и обязательно датируется настоящим временем.

Затем написанное заявление необходимо предоставить начальнику отдела кадров или непосредственно работодателю.

На рассмотрение данного прошения предоставляется не более трех рабочих дней, после чего работнику должны предоставить ответ на его прошение.

Если прошение работника было одобрено отделом кадров или работодателем, его заверяют печатью предприятия и отправляют в личное дело сотрудника. При необходимости работнику должны предоставить образец для написания заявления в установленном порядке. После всего вышеперечисленного работнику должны предоставить скрепленный дубликат трудовой книжки и всех ее страниц.

На каждой отсканированной странице обязательно ставится печать предприятия таким образом, чтобы она не перекрывала записи. Также необходимо возле каждой печати расписаться начальнику отдела кадров или директору, поставить дату и указать личные инициалы, и занимаемый пост. На последнем листке дубликата необходимо отобразить информацию о том, что сотрудник работает и выполняет свои обязанности в занимаемой должности, опять-таки ставится печать и подпись.

Также там обязательно расписывается работник, которому необходима ксерокопия. Помимо перечисленных требований на каждой страничке дубликата пишется начальником отдела кадров или директором, что копия верна. Кто имеет привилегии заверять дубликат?

На любом предприятии или организации имеют доступ к личным делам сотрудников и к трудовым книжкам только сотрудники отдела кадров и непосредственно директор предприятия.

Поэтому законодательно только эти лица имеют привилегии заниматься заверкой данного официального документа, а также иных документов.

Что касается работника, то он не обладает таким разрешением. Может ли это сделать главный бухгалтер? Если на предприятии нет штатной должности кадровик, и его функции выполняет бухгалтер или главный бухгалтер, то он также имеет такие полномочия и имеет право заверять дубликаты документов.

Кто заверяет данный документ директора? Если возникла нужда заверить копию данного документа настоящего главы предприятия, то это должен сделать либо учредитель предприятия, либо начальник отдела кадров. Как заверяется копия трудовой книжки женщине, которая находится в декрете? Если возникла потребность заверить копию данного документа женщине, которая в настоящее время находится в декретном отпуске, то сотрудница должна обратиться за помощью к работникам отдела кадров предприятия или непосредственно к работодателю.

Несмотря на то, что она находится в декретном отпуске, она является полноценным сотрудником предприятия и имеет такие же права, как и другие сотрудники, так как ее трудовая книжка находится в личном деле предприятия. Порядок оформления дубликата для женщины, которая числится в декрете, такой же, как и для остальных сотрудников организации. Заверка последней страницы Последняя страница данного документа в обязательном порядке должна содержать следующие записи: Пишется упоминание о занимаемой в настоящее время должности работника.

Если сотрудник был переведен на другую должность или был уволен, то об этом необходимо сделать запись. Подпись работника, которому нужна копия данного официального документа и который ознакомился с заверенным дубликатом.

Запись «работает по настоящее время» Многие часто задаются вопросом, как необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке «работает по настоящее время»? На данный момент существует несколько интерпретаций оформления данной записи, которые считаются законными. Стоит запомнить, что не каждая запись работника отдела кадров или работодателя является правильной.

Поэтому сотрудник должен быть грамотным и «подкованным», чтобы ему не пришлось снова переоформлять документацию. Официальная запись может звучать так:

«Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время»

.

Короткое обоснование может звучать так: «Работает по настоящее время». Если сотрудник был переведен с одной должности на другую, то оставляется запись на какую именно должность, ссылаясь на официальный приказ.

Любая запись в обязательном порядке закрепляется печатью предприятия. Срок выдачи дубликата трудовой книжки Как уже говорилось ранее, сотрудник отдела кадров или работодатель рассматривает прошение работника в трехдневный срок с момента подачи. После чего в обязательном порядке выносится официальное решение.

Выдача дубликата трудовой книжки, который заверен и подписан в установленном порядке, происходит в течение семи рабочих дней.

Законодательно не прописан срок выдачи дубликата, а вот недельный срок прописывается должностной инструкцией работника отдела кадров. С ней он должен быть ознакомлен и придерживаться в обязательном порядке.

Сколько действует заверенный дубликат трудовой книжки? Заверенный дубликат трудовой книжки имеет ограниченный срок действия, после которого данный документ признается недействительным. Об этом должен помнить каждый работник, который обращается с прошением о заверении дубликата. Срок действия заверенного дубликата трудовой книжки составляет тридцать дней.

Он начинает действовать с момента подписания работником последнего листка копии.

Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо документ находится на руках? В ситуации, когда трудовая книжка находится на руках у работника, необходимо обратиться за помощью в нотариальную контору.

С помощью нотариуса Гражданину, чтобы обратиться к нотариусу, не нужно заполнять какое-либо заявление. Необходимо только самостоятельно снять дубликат трудовой книжки и предоставить специалисту в нотариальную контору. Затем нотариус знакомится с предоставленной документацией и обязательно с оригиналами паспорта и трудовой книжки.

После чего проставляется печать и подпись на каждой странице дубликата трудовой книжки.

На последней странице нотариус оставляет запись, что дубликат верный, указывает свои инициалы и контакты нотариальной палаты. После того, как гражданин ознакомится с копией, он тоже ставит на последней странице дату и свою подпись.

Как правильно заверить дубликат трудовой книжки для пенсионного фонда?

Что касается подачи дубликата в пенсионный фонд, то она имеет свои особенности, которые касаются внешнего вида и которых необходимо придерживаться в обязательном порядке.

Нумерация, подпись и проставление печатей происходит по тому же принципу, которые были рассмотрены ранее.

Чтобы не получилось так, что ваши дубликаты будут утеряны в далеких архивах пенсионного фонда, нужно должным образом прошить страницы между собой при помощи иголки и белой нитки.

Последние штрихи Чтобы дубликат трудовой книжки был оформлен надлежащим образом, все страницы необходимо прошить.

Это делается путем сшивания сложенных листков обязательно по правому краю. Делается четыре прокола, через которые и проходит сшивание. Концы нитки не обрезаются, а выводятся из дырочек на последней странице копии и заклеиваются небольшим кусочком белой бумаги.

Кончики ниток остаются торчать из под бумаги. На приклеенной бумаге пишется дата, когда было совершено соединение дубликата, и обязательно ставиться печать, которая на 50% располагается на копии, а на 50% — на приклеенной бумаге. В качестве подведения итогов можно сказать, что заверение дубликата трудовой книжки не столь сложный процесс, но чтобы все прошло гладко, каждому работнику стоит придерживаться некоторых правил и выполнять все грамотно.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями! все статьи Другие материалы по теме: Компенсация за дополнительный отпуск Коллективный или индивидуальный трудовой договор Виды компенсаций Выплаты иждивенцам © 2023 — 2023 Трудовой Консультант. Официальные адреса (function (d, w, c) { (w[c] = w[c] || []).push(function() { try { w.yaCounter41490554 = new Ya.Metrika({ id:41490554, clickmap:true, trackLinks:true, accurateTrackBounce:true, webvisor:true }); } catch(e) { } }); var n = d.getElementsByTagName(«script»)[0], s = d.createElement(«script»), f = function () { n.parentNode.insertBefore(s, n); }; s.type = «text/javascript»; s.async = true; s.src = «https://mc.yandex.ru/metrika/watch.js»; if (w.opera == «[object Opera]») { d.addEventListener(«DOMContentLoaded», f, false); } else { f(); } })(document, window, «yandex_metrika_callbacks»);

Без нее невозможно устроиться ни на одно официальное место работы.

По итогам работы по трудовой книжке гражданину оформляют государственную пенсию, которую выплачивает государство по достижении работником пенсионного возраста.

Данный документ хранится в отделе кадров или у работодателя на протяжение всего времени работы сотрудника, но в редких случаях бывает и так, что трудовая книжка хранится у владельца. Трудовая книжка может свидетельствовать о бесценном опыте работника в той или иной сфере и сообщить работодателю, какой работник усидчивый и надежный. Наверное, каждый гражданин знает, что без стабильного заработка невозможно оформить кредит на машину или ипотеку.

Многие пытались хоть раз, но подделать необходимую справку о доходах или взять ее у знакомого предпринимателя, а вот записи, зафиксированные в трудовой книжке, невозможно подделать.

Если кто-то и попытается это сделать, то закончится это для него плачевно в рамках уголовного законодательства.

Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

При этом созданная таким образом копия должна содержать все требуемые печати и подписи.

Когда может быть нужна копия:

• оформление пенсионных выплат;
• Социальные льготы по закону
• Для полноценного оформления прав на пенсию в ПФ (оригинал находится в организации, можно представить копию)
• процедура усыновления;
• Получении малого кредита в банке или займа в микрофинансовой организации
• получение загранпаспорта
• Комплект документов на визу
• При устройстве на вторую работу

И разные другие случаи. Полезным будет сделать и хранить заверенную копию трудовой как страховку в случае утери и порчи оригинала трудовой. Это поможет доказать и восстановить оригинал.

Не путайте копию и выписку из трудовой. По факту, выписка – это тоже копию, но лишь частичная, отдельных страниц.

Хотя выписка тоже может быть использована и востребована.

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

С момента заключения указанного соглашения у его сторон возникают права и обязанности, общий перечень которых приведен в и . Помимо исполнения обязательств, перечисленных в вышеназванных статьях ТК РФ, работодатель должен вести на своих работников трудовые книжки.

Записи в них, как следует из содержания , подлежат внесению по истечении пяти рабочих дней с момента начала исполнения должностных обязанностей соответствующим физическим лицом. Правительство Российской Федерации своим утвердило Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Названные предписания являются обязательными к применению работниками, а также организациями и индивидуальными предпринимателями.

В соответствии с каждый работник может затребовать у своего работодателя заверенную копию трудовой книжки. Эта же норма устанавливает обязанность последнего в течение трех рабочих дней удовлетворить указанный запрос физического лица.

Как правильно сделать запись в трудовой “Работает по настоящее время” посмотреть образец

Выполняется копия двумя способами: ручным способом (написать на листе бумаги либо напечатать на компьютере) или при помощи ксерокса – более предпочтительный вариант. Для начала необходимо сделать следующие записи:

1. подпись того, кто заверяет книжку;
2. копия верна (можно ограничиться словом «верно»);
3. дата заверки копии.
4. полная расшифровка поставленной подписи;
5. должность человека, который несет ответственность за трудовые книжки (как правило, один из сотрудников отдела кадров);

Далее необходимо поставить печать организации, достаточно и печати кадровой службы. Затем листы копии нумеруются и сшиваются, после чего они заверяются отдельно печатью предприятия.

И лишь в конце, когда готова копия трудовой книжки, запись «работает по настоящее время» ставится в отдельной графе, где также указывается и дата заверки. Здесь необходимо написать должность и расшифровать подпись.

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2023 году

В небольших организациях достаточно устной просьбы.

В трехдневный срок с момента подачи заявления изготавливается и выдается заверенная подобающим образом копия требуемого документа.

Копия сохраняет свою действительность в течение одного месяца.

Но если за это время в книжке появились новые записи, то копия становится недействительной. Следовательно, необходимо изготовление нового документа. Кто вправе оформить копию трудовой и заверить ее?

Как правило, оформлением приема и в организации занимается кадровая служба. Она же ведает ведением и хранением трудовых книжек. Но в маленьких фирмах нередко вообще отсутствуют кадровые работники.

Их полномочия исполняет сам руководитель или бухгалтер.

То есть обращаться за оформлением копии следует к лицу, занимающемуся кадровым учетом.

В некоторых случаях копия документа может изготавливаться нотариусом. Обычно так случается, когда субъект официально не трудоустроен и трудовая хранится у него.

Как заверить копию трудовой книжки

говорится, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Например: Пример На практике чаще всего работникам кадровой службы приходится заверять копию трудовой книжки. Это делается для банков (при рассмотрении вопроса о предоставлении кредита), для пенсионного фонда (при оформлении пенсии), для УФМС (при оформлении заграничного паспорта), для лечебных учреждений (при назначении инвалидности) и других организаций. В п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек), сказано, что «работодатель обязан выдать работнику

Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»

Так как в настоящий момент человек занимает какую-либо должность и осуществляет рабочие функции, по закону его документ о занятости должен храниться в отделе кадров или у руководителя организации.

Такие меры предпринимаются с целью обеспечения трудовой, ведь при внезапной , восстановление бумаг обернется затруднительной задачей. Если же человек не трудоустроен официально, книжка хранится у него.

Таким образом, и особенности его заверения зависят от того, где именно он находится.

Если ксерокопия требуется неработающему человеку, он вправе обратиться к нотариусу, в услуги которого входит подобная процедура. Так как в данной статье речь идет об образце заверения трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», далее будет рассмотрена ситуация, когда копия необходима только трудоустроенному человеку.