Для чего нужна печать

Для чего нужна печать

Улправда


29.11.2020 в 21:30 97 просмотров Каждый человек знает, что документ, который закреплён печатью или штампом, считается законным или легитимным. Без их наличия предприятиям не обойтись. Благо с изготовлением печатей и штампов проблем нет, для этого достаточно посетить сервис по ссылке .

Давайте поговорим о том, действительно ли их присутствие играет такую колоссальную роль?

Печатью принято называть оттиск, который обладает круглой формой. Она выступает в качестве идентификатора и говорит о том, что рассматриваемый документ имеет отношение к конкретной организации.

Особенных требований в части внешнего вида не существует. Государство даёт возможность организациям проявить свою фантазию.

Требования имеются, но они носят общий характер.

Печать обязательно должна содержать полное наименование фирмы и указывать на её точное месторасположение. Штампы — это такие же оттиски или клише, на которые нанесены данные организации. Они могут быть самой различной формы. Исключение составляет только круглая печать. Штампы могут подтверждать определённую информацию.

Печати и штампы нужны для того, чтобы подтверждать факт значимости документа. Они выступают в роли защитника подписи руководителя от подделок. Именно поэтому их принято ставить в относительной близости от визы.

Часто на официальных документах указано специальное место для печати, в таком случае её нужно поставить именно там. Штамп также необходим для целей экономии временного ресурса.

На его тело можно нанести абсолютно любую информацию, например: «разрешено», «копия верна» или «допуск разрешён».

Гораздо быстрее поставить штамп, чем расписывать данные и «вердикт». На правах рекламы 29.11.2020 в 21:30 97 просмотров Конец содержимого Нет новостей для отображения

Что нужно знать о печати для организации

Общество может иметь еще и бланки, штампы со своим наименование, эмблему и специально зарегистрированный товарный знак.

Штампы часто можно встретить в делопроизводстве. Заказать изготовление штампов и печатей – это доступная услуга, поэтому поспешите обезопасить себя и оптимизировать процесс труда.

Но иметь или не иметь печать хозяйственные общества решают сами, потому что с 2020 года вступили поправки, по которым наличие печати является правом общества, а не обязанностью. По пункту 7 ст. 2 ФЗ «Об Акционерных Обществах» Общество имеет право иметь печать, штамп со своим фирменным наименованием, а также со своими логотипами и зарегистрированным товарным знаком и другими средствами индивидуализации.

Сведения о том, что общество имеет печать должно содержать данное положение в его уставе. По пункту 4 ст. 3 ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация должна иметь печать со своим полным наименование.

Также некоммерческая организация вправе иметь бланки и штампы со своим наименованием, зарегистрированным товарным знаком и своей эмблемой.

С 2020 года никаких требований к печатям законы не устанавливают.

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование).

Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь. Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил.

Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы.

Когда можно использовать дополнительные печати

Сомнения в действительности заверенных дополнительной печатью документов возникают из-за того, что Законы об ООО и АО указывают на обязанность общества иметь «печать», а не «печати»; .

Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании. Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.

1; Если печать на документе не обязательна, то вы можете проставить на нем любую печать, даже штамп.

Но ведь и запрета иметь дополнительные печати нет. Суды с этим согласны; ; и даже признают наличие нескольких печатей обычаем делового оборота. Вспомним, как должна выглядеть основная печать, и, исходя из этого, выделим виды дополнительных печатей.

Если же печать на документе обязательна, то вы можете использовать специальную печать, но лишь при соблюдении нескольких правил. “Отправили водителя получать товар по доверенности с печатью «Для документов». Товар ему не отгрузили — сказали, что такая печать недействительна.

Объясняли, что они не

Печать для ИП и ООО


Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;

  • для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.
  • Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

    Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью. Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

    1. Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.

    Как заказать печать для ИП

    Как ни странно наличие у ИП печати положительно сказывается на его имидже.

    Согласитесь, что договор заверенный печатью смотрится более солидно, плюс не всегда человеку можно объяснить что Вы как ИП можете работать и без печати (обычный заказчик не будет вникать в юридическую сторону этого дела и такая мелочь просто его может отпугнуть).

  • Защищенность. Этот пункт я считаю самым важным, именно юридическую защищенность дает наличие печати у предпринимателя. Если подпись можно подделать, то печать нет.

  • Для того чтобы заказать печать необходимо обратиться в любую коммерческую структуру которая занимается производством печатей и штампов.

    Для того чтобы заказать печать ИП нам потребуется:

    • Ксерокопия +оригинал
    • Ксерокопия ИНН ИП + оригинал
    • Паспорт (оригинал)

    Имея данный комплект обращаетесь в организацию по производству печатей и делаете заказ.

    Оттиск печати: на каких документах ставить?

    «Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?» – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

    Знакомьтесь: печать Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

    * Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст). Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены.

    В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей.

    Зачем нужна печать

    На них присутствует подпись директора организации или другого уполномоченного лица. Без заверения печатью она может быть признана недействительной.

    При заключении трудового договора работникам необходимо обращать особое внимание на наличие ее оттиска.Наличие печати на приказах о приеме, увольнении, переводе не является обязательным.

    Но на практике сложилась другая ситуация, что ее оттиск ставится там, где присутствует подпись руководителя предприятия. Когда работник просит копию трудовой книжки, приказа о приеме/увольнении, то на ней необходимо написать слово «Верно» или «Копия верна», указать название должности кадрового сотрудника, его фамилию, инициалы. Кадровик должен поставить личную подпись и оттиск печати компании или отдела кадров, которую следует размещать так, чтобы не закрывать подпись, так как в дальнейшем могут возникнуть проблемы с ее сличением.

    Принято считать, что печать должна располагаться на части наименования должности.

    Печать: зачем она нужна и можно ли обойтись без нее

    Оттиск печати ставят вместе с подписью на бумагах: договорах, приказах, актах.

    Но если без подписей документы недействительны, то без оттиска можно обойтись: печать — это не средство дополнительной защиты, а знак отличия компании вроде логотипа или фирменного шрифта.

    Печать нигде не регистрируют, а изготовить подделку едва ли не проще, чем купить вино ночью.

    Заводить печать или нет — дело вкуса каждого бизнесмена. Если печать есть, предприниматель обязан ее использовать. Если печати нет — достаточно только подписи.

    Это в теории. На практике работать без печати можно, но порой без нее никак.

    • Планируете выдавать клиентам квитанции вместо чеков. Для этого ваш бизнес должен иметь право работать без кассового аппарата. Так могут делать немногие: мастера по ремонту обуви, парикмахеры, репетиторы и другие индивидуальные предприниматели и ООО, которые оказывают услуги людям (но не компаниям). Квитанция об оплате — бланк строгой отчетности, такие документы недействительны без оттиска, так что без печати вам не обойтись.
    • Собираетесь нанимать сотрудников. При увольнении в трудовых книжках ставят печать. Скорее всего, скоро эту норму отменят, как и сами трудовые книжки. Но пока — будьте любезны.
    • Невнимательны. Неведомо зачем они это делают, но некоторые компании включают в договоры пункт о том, что документ скрепляется подписями и оттисками печатей сторон. Требуйте убрать этот пункт, если хотя бы у одной из сторон нет печати, иначе документ можно признать недействительным.
    • Используете корпоративный транспорт. Для оформления путевых листов печать обязательна.

    Во всех остальных случаях вы вольны заверять документы одной лишь подписью. Но многие этого не делают из страха прослыть несолидной компанией. Нет, серьезно. Это важный пункт списка:

    • Создаете имидж солидного бизнеса. Деловые люди со стажем любят костюмы на заказ, офисы A+, бизнес-класс в самолетах. И — печати. Крупные компании, особенно с советским прошлым, могут отказаться от сотрудничества со стартапом до тех пор, пока тот не обзаведется печатью. Некоторые банки, хоть это и бывает редко, не открывают счета компаниям без печати. Да, подобные правила говорят многое о клиентоориентированности и намекают, что от таких партнеров надо бежать, как Усэйн Болт. Но что делать, если другого варианта пока нет? Завести эту чертову печать. Стоимость изготовления — от 300 рублей.

    Обратитесь в любую компанию по изготовлению печатей.

    Вас могут попросить показать паспорт, ИНН и регистрационные документы, но по закону это необязательно.

    Вам будет интересно...